Des de l'organització de cubicles fins a la col·locació d'empleats en una oficina, el disseny d'oficines és una part important de qualsevol empresa, incloses les grans corporacions domèstiques i grans. Un tipus de disseny de l'oficina és un pla obert que situa els empleats en una àrea en comptes d'a les oficines individuals o d'altres estructures. El pla de disseny pot incloure escriptoris, taules i bancs de treball, així com altres estructures com ara arxivadors, taules i equips informàtics. Les oficines de pla obert ofereixen una sèrie d'avantatges i beneficis.
Estalvi de costos
Configurar i mantenir una oficina de pla obert és més econòmic que altres plans de distribució d'oficines, incloses les oficines individuals i els dissenys de cubicles. Les oficines de pla obert també estalvien en serveis públics: calefacció, aire condicionat i il·luminació, així com en material i material d'oficina, ja que aquests elements es troben en una ubicació cèntrica per a tots els usuaris.
Comunicació fàcil
Les oficines del pla obert permeten als empleats treballar junts, compartir idees i completar projectes sense haver de reunir-se en despatxos individuals o en una sala de conferències. Aquest tipus de disseny d'oficina afavoreix el treball en equip. A més, els empleats no s'estan perdent el temps movent-se entre oficines i esperant a altres persones que podrien estar amagades a porta tancada evitant el treball.
Relacions amb els empleats
Un pla obert també ajuda a augmentar els nivells d'autoseguretat entre els empleats nous i experimentats. Si un empleat està tenint problemes amb un projecte o tasca, pot consultar amb els seus companys de feina immediatament en comptes d'haver d'aixecar-se i preguntar-se des de l'oficina a l'oficina buscant ajuda.
Facilitat en la configuració de reunions
Els supervisors poden treballar directament amb els empleats com a grup i convocar una reunió directament a l'oficina de pla obert. Això estalvia temps i recursos, ja que el supervisor no ha de reservar ni trobar una sala de conferències ni un altre lloc de trobada. Els supervisors també poden abordar problemes, respondre preguntes i supervisar el treball del grup en qualsevol moment que vulgui sense haver d'organitzar una reunió.
Canvis de disseny
Quan necessiteu canviar el disseny de l'oficina oberta, podeu canviar fàcilment sense haver de sol·licitar una tripulació de la construcció per treure parets, cubicles o altres estructures.
