El seguiment de les despeses empresarials basades en la llar pot ser tan senzill com mantenir un registre de xecs. El mètode més bàsic per registrar les despeses empresarials basades en la llar és utilitzar un compte de xecs comercials i un desemborsament en efectiu, un llibre de llibre general. Les despeses d'empresa, fins i tot per a una oficina a casa, poden sortir de la mà tret que tingui un sistema de manteniment amb ells mensualment. Un llibre de despeses pot ajudar-vos a fer un seguiment de les despeses i controlar com es gasta el vostre diners.
Articles que necessiteu
-
S'està verificant el compte
-
Llicència comptable general
-
Armari de protecció contra incendis o caixa de seguretat contra incendis
Obriu un compte de xecs per al vostre negoci basat en la llar. Utilitzeu aquest compte només per pagar despeses relacionades amb la vostra empresa.
Registre el propòsit específic de la despesa a la secció de notes de cada xec. No intenteu confiar en la vostra memòria.
Registre cada verificació al llibre principal de la cartera de xecs. O bé, utilitzeu les comprovacions duplicades que copien el xec en paper de carboni. Conserveu aquesta còpia per als vostres registres.
Configurar un llibre general per a despeses empresarials. Utilitzeu una columna al llibre principal per a cada tipus de despesa. Utilitats, material d'oficina, inventari de producte, publicitat, viatges i ús del telèfon són algunes de les despeses habituals d'un negoci domèstic. El vostre llibre major ha d'incloure totes les despeses que incumbeu cada mes i s'ha de classificar de manera que us ajudi a mantenir-vos al dia amb les vostres despeses. Registre cada quantitat de xec a la columna corresponent del llibre principal.
Creeu un sistema de registre per als vostres documents de despeses. Un dels fitxers per a cada tipus de despesa que figuren en el vostre llibre principal és suficient.Adjunteu la còpia de verificació o escriviu el número de xec i l'import de les factures que pagueu des del vostre compte de xecs de negocis i col·loqueu la factura pagada en una carpeta d'arxiu separada fins que la càrrega es registri al llibre de notes. Arxivar la despesa registrada en una carpeta de fitxers etiquetada per a aquest tipus de despesa. Per exemple, hauria de tenir un fitxer per a les factures d'utilitat, un altre per a les factures telefòniques i un altre arxiu per a subministraments d'oficina, com tinta de paper i ordinador.
Registre de cada despesa en el llibre principal a finals de mes. Expediu la còpia enregistrada del xec adjunt a la factura o rebut de vendes a la carpeta corresponent.
Consells
-
Penseu en la possibilitat d'utilitzar un programa de programari de registre general a l'ordinador o contractar un comptador per ajudar a controlar les despeses quan creixi la vostra empresa.
Introduïu les vostres dades de despeses al llibre general de forma ràpida. Sigui consistent i introduïu dades cada mes.
Avís
Mantingueu els registres financers segurs emmagatzemant-los en un armari de protecció contra incendis o una caixa forta contra incendis.
Conserveu tots els registres per almenys sis a set anys per a finalitats fiscals.
