Un empleat és lliure de canviar les hores de treball d'un empleat en qualsevol moment. Això inclou una reducció d'hores, un augment en hores o un canvi en les hores de treball de l'empleat. L'empresari ha d'analitzar completament i considerar com fer que un canvi afecti els seus empleats abans de seguir endavant amb el canvi. Tot i que les lleis no requereixen una notificació prèvia als empleats abans de fer canvis en les hores de treball de l'empleat, investigar l'impacte, preparar-se com lliurar el missatge i esperar que la insatisfacció dels empleats tingui un bon sentit empresarial.
Consulteu amb l'advocat de la vostra empresa per determinar si hi ha algun impacte legal per canviar les hores de treball d'un empleat. Per exemple, si augmentar les hores d'un empleat li donarà hores extres, entendre les normes estatals i federals sobre hores extres.
Avalueu l'impacte que les hores poden tenir sobre l'elegibilitat dels beneficis. Alguns empleadors requereixen que els empleats treballin un cert nombre d'hores per ser elegibles per a assegurances i altres beneficis. Els empresaris poden cobrar tarifes diferents per a la cobertura d'assegurança en funció de si l'empleat és a temps complet o parcial. Feu canvis de política tal com es consideri necessari.
Reconeixeu l'efecte que les hores d'evolució poden tenir sobre l'atur. Si redueix l'hora, és possible que tingui més empleats aptes per atur. A més, alguns estats poden veure un canvi d'hores com a raó per cobrar l'atur si l'empleat surt de la feina a causa d'aquest canvi. Això podria comportar un canvi en la quantitat d'impostos d'atur que la vostra empresa ha de pagar.
Feu una documentació de qualsevol canvi en tota la companyia a les hores de treball dels empleats al vostre manual d'empleats, a les polítiques, a la intranet i a altres documents rellevants de recursos humans. Creeu un document de preguntes més freqüents per distribuir als afectats si el canvi pot causar conflictes significatius o descontentament entre els treballadors.
Parleu a cada empleat directament qui es veu afectat pel canvi d'hores. Feu una reunió individual privada per parlar sobre els canvis. Si es tracta d'un canvi en la política de departament o empresa, és possible que vulgueu reunir-se amb l'equip en conjunt, més que no pas individualment. Assegureu-vos que cada empleat afectat entengui clarament el canvi i el seu impacte sobre ells.
