Com configurar per a un fax

El format de fax no s'ajusta a cap situació. Tanmateix, seguint unes pautes generals, el destinatari del fax localitzarà informació ràpidament al fax. Aquestes directrius també vetllaran perquè el destinatari no tingui cap problema quan arribi el fax i que evitarà problemes quan l'envieu.

Manteniu el fax de menys de 10 a 12 pàgines. Moltes màquines de fax d'oficina petita no poden gestionar massa pàgines alhora. Els faxos grans també lliguen línies telefòniques compartides amb màquines de fax. Trenqueu el vostre fax en múltiples lots si heu d'enviar més de 10 a 12 pàgines. Digueu al destinatari que us espera més d'un fax.

Ajusteu els marges de la pàgina o la mida de la font per ajudar-vos a aconseguir menys pàgines. No obstant això, recordeu que les mides de lletra més petites poden no ser massa fàcils de llegir i els marges petits poden semblar poc professionals, com en un currículum vitae. Utilitzeu com a mínim una font de 11 punts.

Escriu faxos en format de carta de negocis quan sigui possible. Els marges haurien de tenir una polzada en els costats dret i esquerre i una i mitja polzada a la part superior i inferior, si és possible. Separa l'espai la vostra lletra, l'espaiat doble entre els paràgrafs. Incloeu una línia de dades a la part superior i els blocs d'adreça per al remitent i destinatari abans de la salutació. El bloc d'adreça del remitent primer.

Incloeu una portada amb el vostre fax. La pàgina de portada no ha de seguir un determinat format de disseny, però hauria d'incloure tant la informació de contacte del remitent com el destinatari, quantes pàgines conté el fax i una línia de tema que indica el que fa el fax. Afegiu algunes línies per a qualsevol comentari personal relacionat amb el fax. La informació de contacte pot incloure noms d'individus i empreses, noms de departament, adreces, adreces de correu electrònic i números de telèfon. La lletra de presentació ha de ser fàcil de llegir per tal que el destinatari pugui trobar ràpidament informació sobre ella.

Eviteu enviar faxos amb gràfics, si és possible. Prenen massa temps per enviar i rebre, i es malgasten molta tinta. A més, generalment no apareixen massa bé en els faxos a causa d'una impressió de mala qualitat.

Com configurar una màquina de fax Lexmark

Les màquines de fax Lexmark tenen una varietat de funcions: no només podeu connectar-lo directament al connector de la paret telefònica, però podeu connectar-lo al vostre contestador automàtic o a un mòdem d'ordinador. Durant la configuració, podeu decidir sobre opcions com la correcció d'errors, la mida del paper i si voleu incloure un peu de pàgina amb els vostres faxos de sortida.

Com configurar una capçalera per a un fax

Les màquines de fax continuen tenint una funció valuosa en moltes empreses i llars. Moltes màquines de fax permeten personalitzacions que poden ajudar els faxos enviats a destacar de la resta. Una d'aquestes personalitzacions és un encapçalament de fax personalitzat. Un encapçalament de fax és la informació que s'imprimeix a la part superior de cada ...

Com configurar una màquina de fax domèstica amb un enrutador sense fil

Moltes persones que treballen des de casa es basen en la seva màquina de fax per enviar documents als clients o als seus empleats. Aprofitant la tecnologia de la xarxa domèstica sense fils, molts fabricants de màquines de fax creen un suport de xarxa sense fils a les seves màquines de fax. Els beneficis d'una xarxa sense fil són molts, i inclouen la manca de ...