El desenvolupament del sistema de comptabilitat adequat per al vostre negoci pot marcar la diferència entre l'èxit i el fracàs. Si coneixeu les vostres despeses i els vostres ingressos i podeu fer un seguiment dels vostres marges de beneficis, sempre tindreu consciència de com s'està realitzant la vostra empresa. A més, sabrà quina és la seva obligació tributària i pot fer plans per complir amb la nòmina, els costos d'inventari i les obligacions fiscals. Seguiu directrius senzilles i podeu desenvolupar el tipus de sistema de comptabilitat que us ajudarà a fer un seguiment del vostre negoci.
Trieu el vostre mètode de comptabilitat. Bàsicament tens dues opcions. El mètode d'efectiu registra ingressos quan realment el rebi i compte les despeses quan realment els paga. El mètode de meritació compta amb ingressos en fer una venda, fins i tot si no rep els diners en aquest moment. El mètode de meritació també compta amb despeses quan rebeu l'element o el servei, fins i tot si ja heu pagat. Moltes empreses petites utilitzen el mètode d'efectiu. El mètode de meritació admet grans corporacions amb grans transaccions.
Seleccioneu el programari. Moltes empreses ofereixen programari de comptabilitat de petites empreses i nòmines. Podeu obtenir una visió general del programari de petites empreses a Inc.com. QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain i MYOB són noms amb els que pots començar. El programari més avançat permet fer un seguiment de l'inventari i gestionar les relacions amb els clients, juntament amb les funcions de punt de venda. Everest i NetSuite ofereixen aquests programes. També podeu considerar aplicacions basades en web en què feu servir una empresa en línia per conservar totes les vostres dades. Això es coneix com cloud computing. Determineu quin estil s'ajusta a vostè i al vostre negoci. Si no esteu segurs, comenceu amb un programari de petites empreses que us permeti començar fàcilment i deixar-vos expandir més tard.
Feu un gràfic de comptes. El programari empresarial ofereix aquesta funció. És una llista de tots els tipus de comptes per al vostre negoci, com ara ingressos, despeses i actius. Aquest gràfic us ofereix una visió general dels tipus de registres que haureu de mantenir.
Introduïu totes les transaccions. La millor manera de continuar desenvolupant el vostre sistema de comptabilitat és utilitzar-lo. Introduïu les transaccions per a despeses, ingressos, compres d'actius i valoracions d'inventaris, i personalitzaràs lentament el vostre sistema de comptabilitat per adaptar-lo al vostre funcionament.
Conciliar el vostre extracte bancari amb el vostre sistema de comptabilitat. Per a cada despesa o dipòsit en el vostre extracte bancari, haureu de trobar una figura coincident al vostre sistema de comptabilitat. Equilibri el vostre extracte bancari amb el vostre sistema de comptabilitat, i no només desenvoluparà hàbits de comptabilitat millors, sinó que també farà un seguiment dels vostres diners.
