Una auditoria efectiva permet a una empresa identificar i corregir les debilitats processals. Un informe d'auditoria efectiu informa objectivament els resultats i ofereix suggeriments de millora. L'auditor detalla la mida del grup de prova, els criteris de prova i els resultats. Les troballes comunicades haurien de ser legítimes i recolzades per proves de suport. Quan la direcció revisa els resultats per preparar una resposta, l'interès de l'auditor durant la preparació ha de ser evident en tot el document. Això permet una comunicació oberta i l'oportunitat de corregir qualsevol debilitat processal.
Crea una portada. Incloeu el nom de l'empresa i el departament que realitza l'auditoria. Col·loqueu el mes i l'any de l'auditoria, no la data en què realment esteu escrivint l'informe. Per exemple, si completa l'auditoria a l'abril de 2011, però no emeti l'informe fins al juliol, escriviu abril de 2011 a la portada.
Adreça l'informe d'auditoria al cap del departament que s'està revisant. Copieu qualsevol gestió de nivell inferior aplicable.
Escriure una introducció a l'auditoria. Proporciona informació sobre el departament que s'està verificant, incloent la seva funció, grandària i objectius.
Escriure els objectius de l'auditoria. Incloeu el que buscava tant en general com específicament. Per exemple, el vostre objectiu general és assegurar que els procediments i els controls efectius estiguin vigents. Concretament, pot ser que busqueu polítiques integrals, nivells d'aprovació adequats i documentació precisa.
Detalli les conclusions que va treure de l'informe. Citeu detalladament els resultats específics. Si observeu deficiències en la documentació, assenyali el document i la clàusula exactes que falten. Si un procediment específic és ineficaç, tingueu en compte que tot i proporcionar proves sobre per què no funciona.
Feu recomanacions sobre els passos que la direcció pot adoptar per corregir les deficiències que s'indiquen.
Proporcioneu a la direcció l'oportunitat de respondre a les conclusions de l'auditoria. Quan rebeu la resposta del gestor, incorporeu-lo al vostre informe.
Reconeixeu qualsevol personal departamental que l'ajudés a completar l'auditoria.
Finalitzeu incloent la vostra informació de contacte. Incloeu el vostre nom, títol, número de telèfon i adreça de correu electrònic.
