Els patrocinadors del producte poden assistir al vostre esdeveniment o organització proporcionant productes de forma gratuïta, normalment a canvi de publicar els seus serveis i mercaderies a les persones presents. Tot i que pot prendre temps per aconseguir un patrocinador rellevant, la seva participació pot ser summament beneficiosa quan els fons o el finançament són un assumpte difícil durant les etapes de planificació de la vostra activitat. Tot i que l'abast del patrocini pot variar de manera espectacular, el procés per assegurar-lo es manté senzill.
Determineu la vostra sol·licitud exacta. Tot i que és possible acostar-se a un patrocinador sense un conjunt definit de requisits, és útil determinar un nivell desitjable de recursos que qualsevol patrocinador potencial ha de proporcionar. Això permet al patrocinador comprendre ràpidament l'abast previst del patrocini, i us proporciona un punt de partida per a les negociacions.
Feu una extensa llista de patrocinadors rellevants. Sovint és útil examinar esdeveniments similars anteriors, per determinar quines empreses patrocinen activament projectes comparables. Investigueu cada patrocinador de la vostra llista, fent una nota de la contribució típica als clients i de la persona a qui s'haurà de dirigir la vostra sol·licitud.
Escriviu una presentació breu i parlada sobre el vostre projecte. Això és la base de les vostres converses telefòniques quan contacteu amb els representants de les empreses. La presentació hauria d'incloure una descripció del vostre projecte, els vostres objectius i el nivell d'exposició que probablement generarà per a l'empresa. Si bé això és breu, hauria de permetre-vos determinar si probablement el patrocinador estigui interessat.
Prepareu respostes detallades a les preguntes més freqüents. Això demostra la seva preparació i professionalitat. Les preguntes més probables inclouen: "Per què ens vau considerar com el vostre patrocinador?" "Quant del producte sol·liciteu?" "Com s'ha anunciat el projecte als mitjans?" I "Quantes persones espera assistir?"
Conegueu-vos en persona el més aviat possible. Això solidifica la relació comercial, i fa que l'acord sigui més difícil de retirar.
Mantingueu línies obertes de comunicació. Truqueu a l'organització de manera rutinària per aclarir qualsevol problema i sempre proporcioneu un mitjà segur perquè pugueu contactar-vos ràpidament. Això és especialment cert quan el projecte està a punt de llançar-se.
Revisa els termes del patrocini i accepta. Depenent del nivell de patrocini, això va des de ser un acord oral parlant a un contracte completament detallat.
