Ja sigui que estigui treballant directament per a una organització benèfica o que estigui celebrant un recaudador de fons que beneficiarà una organització benèfica, disposar d'una empresa per donar articles, les necessitats de caritat o els objectes que es poden obtenir com a premis per als sortejos i altres activitats de recaptació de fons, ajudaran enormement. Amb una carta professional, paraules amables i una trucada telefònica que expliqui els companys i les empreses, és més probable que les empreses donin a la seva causa.
Escriviu una llista d'empreses i productes que voleu veure donats a la caritat que teniu en ment.
Utilitzeu Internet per buscar adreces de contacte per al departament de relacions públiques de cada empresa i afegir-les a la llista. Afegiu també números de telèfon de contacte a la llista.
Escriviu una descripció detallada o el fulletó de la vostra caritat i imprimiu múltiples còpies d'aquesta descripció en un bon paper (com ara full de vida).
Escriviu una lletra a la primera empresa de la vostra llista. Utilitzeu l'obsequi per explicar al gestor de relacions públiques de la companyia com el producte que voleu donar hauria de beneficiar-se de la caritat i per què només el seu producte funcionaria millor.
La seva carta també hauria d'explicar com donar un producte a la vostra caritat beneficiaría a la companyia a la llarga. Expliqueu els avantatges de la publicitat gratuïta tenint el nom de l'empresa en qualsevol dels anuncis de caritat o activitats de recaptació de fons. Expliqueu que si l'empresa dona un article, la gent escoltarà el nom de l'empresa associat amb una bona causa.
Finalitzeu la lletra oferint la vostra informació de contacte en cas que l'empresa vulgui obtenir més informació o si voleu donar-vos de qualsevol manera. Recorda dir "gràcies pel teu temps". Sempre sigui educat.
Torneu a llegir la lletra tres vegades per assegurar-vos que no hi ha errors ortogràfics o gramaticals. També torneu a llegir la lletra des del punt de vista personal, assegurant-vos que es presentés una actitud educada.
Imprimiu la carta i envieu-la per correu electrònic, juntament amb la descripció impresa del caritat o el fulletó, a la primera empresa.
Espereu una o dues setmanes per tornar a escoltar. Si no escolta de la companyia, truqueu al departament de relacions públiques i demana que parli amb el responsable.
Digueu-li al responsable qui és, descriu la caritat i pregunteu si han rebut la vostra carta. Reitereu tota l'obsequi i informació beneficiosa que heu indicat a la carta.
Repetiu els passos quatre a deu per a cada empresa de la vostra llista fins que diverses empreses donin a la seva causa.
