El llibre principal nominal, també conegut com el llibre major general, és el principal rècord comptable de les transaccions financeres d'una empresa. Es compon d'un gràfic de comptes que es classifica com a actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses. Les transaccions financeres detallades es registren utilitzant un sistema de comptabilitat de doble entrada, el que significa que es carregarà un dels comptes i s'abonarà un altre compte relacionat amb la transacció.
Cicle de comptabilitat
El cicle de comptabilitat és un conjunt de procediments que es registren i processen correctament transaccions financeres per a una empresa. El cicle de comptabilitat inclou els processos de publicació, publicació, preparació i ajust del balanç de prova i preparació d'estat financer. El quadern nominal és fonamental per al cicle de comptabilitat. Al començament del cicle de comptabilitat, les disposicions de les transaccions financeres es publiquen als comptes corresponents del llibre major. Al final del cicle de comptabilitat, els processos posteriors utilitzen el llibre principal nominal per crear dades financeres.
Periodisme
La periodització implica registrar cada transacció a la revista general mitjançant una entrada al diari. El diari general manté un registre de totes les entrades del diari per a una empresa en ordre cronològic. Les entrades del diari representen un domicili a un compte i un crèdit a un compte diferent. Aquests són els mateixos comptes que es representen en el llibre principal nominatiu
Publicació
En intervals establerts, com setmanals o mensuals, les transaccions registrades a la revista general es publiquen als comptes individuals del llibre de tinta nominal. La publicació de les transaccions contra el compte corresponent en el llibre principal nominal ajuda a assegurar que l'estat financer d'una empresa sigui exacta, de manera que l'empresa pugui determinar la seva rendibilitat, així com suportar els requisits d'auditoria.
Balanç de judici
El saldo de prova proporciona el saldo de tots els comptes en el llibre principal nominatiu per a un dia determinat. Essencialment, és una instantània en el temps de la imatge financera d'una empresa. Els deutes i els crèdits registrats en comptes han de ser iguals. Si els crèdits i els deutes no s'equilibren, s'ha produït un error en registrar una o més transaccions i s'ha de corregir l'error.
Estats financers
Quan totes les transaccions s'inclouen a la revista general, publicada al llibre de valors nominals, i el saldo de prova es verifica i s'ajusta segons sigui necessari, es poden preparar els estats financers. El balanç, el compte de pèrdues i guanys i el compte de fluxos d'efectiu es creen a partir de les dades del quadre de comptes de la cartera de valors nominals. El balanç mostra com una empresa equilibra els seus actius contra els seus passius i patrimoni net, mentre que el compte de resultats proporciona una menció dels ingressos i despeses de la companyia durant un període determinat. En general, la declaració de fluxos d'efectiu informa els ingressos i pagaments en efectiu en funció de les transaccions registrades al compte de caixa del llibre principal nominatiu.
