Quan entres a una botiga i compres un article, ja sigui una ampolla de perfum, una moto o un xiclet, t'has convertit en part del cicle d'ingressos. El cicle d'ingressos és un terme utilitzat en comptabilitat i negocis que descriu el viatge d'un producte o servei des dels seus humils començaments fins a la seva venda. El cicle d'ingressos s'inicia quan l'empresa lliura un producte o proporciona un servei i acaba quan el client fa el pagament complet.
És important que tots els comptes coneguin alguna cosa sobre el cicle d'ingressos perquè és un dels molts processos utilitzats en un sistema de comptabilitat eficaç.Els comptadors que treballen per a una empresa han de poder fer un seguiment de les vendes i els guanys. Una bona manera d'aconseguir-ho és implementant un sistema que rastreja el cicle d'ingressos.
Les empreses que tenen un retard substancial entre la venda d'un article i el rebut de pagament troben el cicle d'ingressos especialment útil. Els cicles d'ingressos varien segons el tipus de negoci. No obstant això, els elements essencials continuen sent els mateixos.
Què és un cicle d'ingressos?
Serveis professionals: Les empreses o particulars que ofereixen serveis més que no productes -com ara la llei o les empreses comptables- tenen diferents tipus de cicles d'ingressos. Aquest tipus de professionals sovint requereixen diners per endavant dels clients com a retenedor, i aquest retenedor es manté en un compte especial. Quan l'empresa ofereix serveis, es prenen diners d'aquest compte. Els advocats de vegades tenen un altre tipus de disposició en què assumeixen un client amb l'acord que reben el pagament de qualsevol liquidació guanyada en la demanda.
Empreses de fabricació: El cicle d'ingressos d'una empresa manufacturera comença quan finalitza la producció dels béns que pretén vendre. El següent pas és processar l'ordre i aconseguir que l'inventari estigui llest per a l'enviament. Alguns fabricants tenen equips de vendes que gestionen aquesta part del cicle, o tenen distribuïdors habituals que subministren amb mercaderies. Un cop lliurada la mercaderia, l'empresa envia al client una factura. Quan el client paga la factura, el cicle d'ingressos de l'empresa s'ha completat.
Empreses sanitàries: Les empreses sanitàries tenen els cicles d'ingressos més complicats. Els costos dels serveis sanitaris són molt alts, com saben molts consumidors, i els pacients utilitzen assegurança privada o assegurança patrocinada pel govern per pagar molta cura. Aquestes companyies d'assegurances són intermediaris que prolonga i complica el cicle d'ingressos. Les empreses sanitàries que accepten assegurança han d'ajustar-se a les pràctiques de facturació de la companyia d'assegurances i traduir els procediments que realitzen en un codi universal. Sovint, l'assegurador no cobreix el cost total dels serveis, i això vol dir que el proveïdor de serveis sanitaris també haurà de facturar al pacient per recuperar el cost total. El cicle d'ingressos es completa quan es rep el pagament del pacient i la companyia d'assegurances.
Desenvolupament de software: Les empreses de desenvolupament de programari sovint creen cicles d'ingressos basats en assolir certes fites. Alguns elements del projecte es lliuren al client durant cada etapa del procés de desenvolupament, i el client envia a l'empresa un pagament per finançar la següent etapa del procés. El cicle d'ingressos es completa quan es lliura el projecte complet i el client realitza el pagament final.
Quin és el cicle de despeses en la comptabilitat?
Un altre cicle important de comptabilitat és el cicle de despesa. Tot i que el cicle d'ingressos segueix el viatge d'un article des del lliurament fins a la venda, el cicle de despeses es refereix a la compra realitzada per una empresa.
Les empreses adquireixen béns i serveis per operar de manera eficient i assolir els seus objectius empresarials. La compra és una funció interna, i la compra efectiva té diversos objectius, incloent la minimització de la despesa i el manteniment de la qualitat. El cicle de despesa és el que regeix la metodologia que una empresa utilitza per a la compra.
Un cicle de despesa implica el procés repetitiu de crear ordres de compra i ordenar béns i serveis, després rebre aquests elements, aprovar les factures i, finalment, pagar les factures. Un bon exemple del cicle de despesa en el treball és la compra de subministraments d'oficina, cosa que la majoria de les empreses necessiten. El cicle de despesa per a material d'oficina començaria quan es creen ordres de compra en funció de les necessitats dels empleats. A continuació, aquests subministraments s'ordenen per telèfon o en línia des d'una botiga de subministraments d'oficina. L'ordre es col·loca utilitzant un ordre de compra. Un cop lliurats els articles, la comptabilitat aprovarà la factura per al pagament i escriviu un xec al proveïdor.
Importància dels cicles de despesa
La creació d'un procés per als cicles de despesa de la vostra empresa és una bona idea, no importa el petit que sigui el negoci. Molts propietaris de petites empreses no implementen un sistema per fer un seguiment de les compres amb precisió. Sense un cicle de despesa clarament definit, un empresari o gerent ha d'aprovar personalment cada compra, cada factura i cada proveïdor. O si decideix deixar que els empleats facin el que volen quan vulguin, les despeses de la seva empresa podrien augmentar significativament. Les compres duplicades i innecessàries poden esdevenir habituals quan no hi ha cap sistema que controli les compres.
Si estableix un sistema per al cicle de despesa de la seva empresa, pot reduir el frau i el potencial de frau. Posar un sistema en el seu lloc ha demostrat reduir significativament l'oportunitat de malversació de fons. Els empleats no poden "pagar" proveïdors falsos o fraudulents si el vostre sistema requereix que els venedors siguin aprovats prèviament o aprovats abans d'ordenar. A més, si controla els pagaments, els empleats no poden escriure xecs no autoritzats. Un cicle de despeses escrit pot realment reforçar la infraestructura financera i comptable de la vostra empresa.
Què és un cicle de producció?
El cicle de producció és un altre cicle clau en el món empresarial. També conegut com el cicle de vida del producte, el cicle de producció descriu el període durant el qual es desenvolupa un ítem, es posa al mercat i es retira del mercat. Hi ha quatre etapes al cicle de producció: introducció, creixement, maduresa i disminució.
Si bé els cicles d'ingressos i de despesa són importants per als comptadors, el cicle de producció és més útil per al departament de màrqueting. Ajuda l'equip de màrqueting de la vostra empresa a decidir quan és un bon moment per fer publicitat, reduir preus, explorar nous mercats o crear nous envasos.
El cicle de producció segueix un camí bastant estàndard. En primer lloc, s'introdueix una idea de producte, que després s'envia a recerca i desenvolupament per determinar la viabilitat del producte i la seva possible rendibilitat. A continuació, es produeix, comercialitza i desenvolupa el producte. Això s'anomena fase de creixement del producte. Si el nou producte té èxit, la producció augmentarà fins que el producte estigui àmpliament disponible i maduri. Això s'anomena fase de maduresa del producte. Finalment, la demanda del producte disminuirà, i probablement esdevindrà obsoleta, resultant en l'etapa de disminució. La comprensió del cicle de vida d'un producte és important per a una empresa exitosa.
Quan un producte comença el seu cicle de vida, pot haver-hi poc o cap competència al mercat. Llavors, si ho fa bé, els competidors poden començar a emular el seu èxit. Com més èxit sigui el producte, més competidors s'enfrontarà. Això pot fer que el producte perdi la quota de mercat, el que eventualment condueix a la seva disminució.
La forma en què una empresa comercialitza un producte depèn, en part, de la seva etapa en el cicle de producció. Un producte nou, per exemple, s'ha d'explicar als consumidors. Un producte que estigui més enllà en el seu cicle de vida haurà de diferenciar-se dels seus competidors.
Què és un Full Cycle Payroll?
El temps transcorregut entre les nòmines es refereix com el cicle de la nòmina o la nòmina del cicle complet. Les empreses varien en els seus terminis de nòmina, i totes les empreses han de decidir quina planificació de nòmines és la millor per a la seva empresa i els seus empleats. Sovint hi ha diferents cicles de nòmina dins d'una sola empresa. Els empleats exempts o assalariats es poden pagar una vegada al mes, per exemple, mentre que els empleats horaris poden ser pagats setmanalment.
El cicle de la nòmina comença amb la determinació dels salaris i sous dels nous empleats. La següent part del cicle inclou assistència i cronometratge. Alguns empleats han d'iniciar la sessió i mantenir-se registrats de les hores treballades. Altres es paguen una quantitat determinada, independentment de les hores que posen. El cicle de la nòmina finalitza amb el pagament seguit de la preparació d'informes governamentals (fiscals) i interns. Els passos en el cicle de pagament inclouen recollir el temps dels empleats, obtenir guanys i càlcul de deducció i imprimir un xec.
Si un empresari processa la nòmina cada setmana, cada setmana es considera un nou cicle de nòmines. Si un empresari processa un pagament un cop al mes, cada mes es considera l'inici del nou cicle de nòmina. La nòmina és, normalment, una despesa més gran del negoci, i també és un factor clau en la moral dels empleats.
Als Estats Units, els cicles de nòmina més habituals són mensuals, semestrals (dues vegades al mes), quinzenal (cada dues setmanes) i setmanals. Normalment, la llei estatal sol exigir un període de pagament mínim. Els propietaris d'empreses mai no estan restringits a pagar els empleats amb més freqüència, però se'ls prohibeix pagar els empleats amb menys freqüència que una vegada al mes. Els diferents cicles de nòmina tenen avantatges i desavantatges.
Com que els departaments comptables realitzen informes mensuals, normalment els comptables prefereixen períodes de pagament semestrals. D'aquesta manera, l'últim xec de pagament del mes sol coincidir amb el final del mes. Els empleats pagats quinzenalment també obtenen dos mesos de bonificació de l'any que tenen tres períodes de pagament en comptes de dos.
L'assistència sanitària, la jubilació i altres beneficis també solen publicar-se mensualment. Amb cicles de pagament semestrals, aquestes deduccions són fàcils. Si pagueu als seus empleats quinzenalment, es torna més complicat perquè haurà de gestionar les deduccions en funció del nombre total de períodes de pagament anuals: 26 períodes de pagament o 27 en alguns anys.
Tanmateix, els empleats per hores aprecien períodes de pagament quinzenals perquè se'ls paga hores extres, mentre que els empleats assalariats no ho fan.
El cicle de pagaments setmanals també té alguns avantatges, encara que no és una opció popular per a la majoria d'empreses fora de comerç, com ara la construcció i la fontaneria, per exemple. El cost és una gran raó per la qual els empresaris no els agrada, i la majoria dels venedors de nòmines carreguen cada vegada que s'executa la nòmina. Un altre desavantatge és que cada vegada que executeu la nòmina, pot perdre molt de temps per l'administrador de la vostra nòmina, especialment si hi ha acumulacions de nòmines i hores extraordinàries.
