Els recursos materials són elements físics que inclouen efectiu, inventari, maquinària, terrenys o edificis. Aquests elements es poden liquidar fàcilment i tenir un valor establert. Són crítics en la comptabilitat, ja que ajuden a una empresa a comprendre la seva situació financera quan s'inclouen en els balanços i en els estats financers. Hi ha dos tipus de recursos tangibles; fix i actual. Aquests actius es diferencien de la facilitat que es poden convertir en efectiu i com es tracten durant el procés de comptabilitat.
Consells
-
Els actius materials són béns físics que es poden veure o veure, com ara inventari i edificis, a diferència d'actius intangibles, com ara patents o drets d'autor.
Què són els recursos tangibles?
Els actius materials són coses que tenen una forma física. Es poden tocar, veure o sentir. Com es pot suposar, la diferència en els actius tangibles vs intangibles és que, si bé els recursos tangibles són coses que podeu tocar físicament, els recursos intangibles no són físics. Alguns exemples d'actius intangibles poden incloure patents, marques comercials, drets d'autor o reconeixement de marca. Fins i tot la bona voluntat d'una empresa es pot considerar un actiu intangible.
Mentre que els recursos tangibles es poden valorar fàcilment (encara que hi ha diverses maneres de valorar un actiu tangible), els recursos intangibles poden ser molt més difícils de posar en valor ja que aquests són en gran mesura subjectius. Per exemple, un refrigerador Frigidaire té un cost fix si utilitzeu la valoració, el valor de reemplaçament o el mètode de liquidació per avaluar-lo. D'altra banda, una patent per a un telèfon Samsung Galaxy serà totalment subjectiva en funció de innombrables factors.
En les empreses que tracten de béns físics, els actius materials constitueixen la majoria dels actius de la companyia. Quan les empreses estan més centrades en el servei o la creativitat, els actius intangibles solen compondre la majoria dels actius de la companyia. Per exemple, els actius de Walmart són principalment tangibles, i la majoria de Microsoft són intangibles.
Tipus d'actius materials
Hi ha dos tipus de recursos tangibles, actius fixos (o durs) i actius actuals (o líquids). Un actiu fix és una cosa que té una empresa durant un llarg període que no es pot convertir fàcilment en efectiu. Aquests actius solen depreciar-se amb el temps. Les màquines, els edificis i la terra són exemples d'actius fixos.
Els actius corrents, d'altra banda, són actius que es poden convertir fàcilment en efectiu. Normalment solen estar en el negoci per un període curt de temps, generalment inferior a un any. L'inventari, els valors negociables i els efectius són exemples d'actius corrents.
Actius materials i balanços
Un extracte del balanç es realitza sumant els actius totals d'una empresa, tant fixos com actuals. En un balanç, els actius fixos i tangibles es registren com a propietat, planta i equip o PP & E. Aquests inclouen el total d'actius fixos d'una empresa com ara vehicles, maquinària, mobiliari d'oficines, edificis, etc.
Registre d'actius corrents
Els diners que una empresa obté mitjançant actius materials es relacionen en el compte de resultats com ingressos. Els actius corrents materials es classifiquen pel cost invertit en la seva adquisició, generalment tal com es registra en una factura, rebut o factura del venedor. Per exemple, si heu comprat 500 unitats de cereal per 1 $ a caixa, el vostre extracte financer registraría el seu valor en $ 500. Si heu venut 300 unitats de cereal per $ 3 per caixa, haureu fet $ 900 en ingressos.
En el balanç, els actius corrents es classifiquen per ordre de liquiditat, és a dir, els elements que es podrien convertir en diners en efectiu, el més ràpid es detallarà primer. En termes generals, la llista d'actius corrents es classificarà com a efectiu; incloent moneda, petits diners en efectiu i saldos en comptes corrents, inversions a curt termini, com ara valors negociables, comptes per cobrar, inventari, subministraments i despeses de prepagament.
Comptabilitat per a actius fixos
Quan registreu el cost d'actius materials, heu d'introduir tots els costos associats amb l'element, que podrien incloure el transport, la instal·lació, les tarifes legals, les taxes de prova i els costos d'assegurança. Per exemple, si heu dirigit un restaurant i heu comprat una nova estufa, és possible que hagueu pagat $ 1,000 per l'estufa, $ 100 per a lliurament i $ 150 per a la instal·lació. Quan introduïu l'ítem en el vostre extracte financer, el llistaria com $ 1,250 ($ 1000 més $ 100 més $ 150).
Atès que l'immobilitzat material té una vida útil anticipada de més d'un any, reben un tractament especial en el procés comptable mitjançant l'ús de la depreciació. El procés de depreciació permet que una empresa assigni part de la despesa de l'actiu a cada any de la seva vida útil esperada en lloc d'enumerar la quantitat total de l'any en què es va comprar l'actiu. Quan utilitzeu la depreciació, podeu triar assignar la mateixa quantitat cada any o utilitzar un mètode accelerat, el que significa que depreixerà els primers anys i una depreciació menor a mesura que el temps es mantingui.
Atès que s'espera que aquests actius perdin valor a mesura que envelleixin, la taxa que una empresa opta per depreciar un actiu pot deixar-los amb un valor en els llibres que és diferent del valor de mercat actual de l'element. Per exemple, si vau comprar un nou iPhone per $ 800 i va triar depreciar-lo amb un valor igual a quatre anys, valeria 600 dòlars després del primer any, però el valor real del mercat podria ser més proper als $ 300.
Importància dels actius materials
Els recursos tangibles són fonamentals per a les empreses. El fet que els actius corrents es puguin liquidar fàcilment en efectiu redueix el risc dins del negoci assegurant sempre que tenen alguna forma de pagar els seus comptes i mantenir-se solvent. Mentre una empresa tingui més valor en actius materials del que fan en diners arriscats o deguts, el negoci serà segur i estable.
També important per a la seguretat financera d'una empresa és el fet que els recursos tangibles es puguin utilitzar com a garantia de garantia per obtenir préstecs. De fet, les empreses amb més actius tangibles tendeixen a demanar més préstec als creditors, ja que els creditors entenen aquests actius són més fàcils de reclamar quan l'empresa s'enfronta a dificultats econòmiques. És per això que moltes empreses amb pocs actius materials tendeixen a demanar molt poc als creditors.
La depreciació d'actius materials també fa que aquests recursos siguin importants, ja que permet a les empreses obtenir beneficis fiscals any rere any sense gastar un flux de caixa addicional.
Valoració d'actius materials
Hi ha tres maneres principals de valorar un actiu material: valoració, liquidació i cost de reposició. El mètode d'avaluació requereix que es contracti un taxador per determinar el veritable valor de mercat just dels actius de la companyia. L'avaluador tindrà en compte la condició actual dels recursos, ja siguin actualitzats i el valor de mercat actual d'elements similars.
El mètode de liquidació requereix contractar un assessor per estimar el valor mínim que els actius rebrien en una casa de subhastes, venedor d'equip o en altres llocs on la companyia podria liquidar ràpidament els articles en efectiu. Això és útil per a una empresa saber-ho, fins i tot si no és necessari liquidar-los, ja que els permet conèixer el valor mínim dels seus actius.
El mètode del cost de reposició és, com indica el seu nom, una forma de valorar els actius pel que costaria substituir-los. Aquest mètode de valoració generalment produeix el valor estimat més alt, i s'utilitza amb fins d'assegurança en cas que els actius es destrueixin a través d'incendis, inundacions o altres pèrdues cobertes.
Pèrdues d'actius materials
Tant els actius materials corrents com els fixos es poden veure afectats per danys o obsolets. Quan això passa, el valor de l'actiu disminuirà, el que requereix un ajust en el valor de l'element en el balanç i en el compte de resultats. Es pot eliminar o vendre un actiu tangible fix per un valor de recuperació, que és el valor estimat de l'article si es ven a parts.
