Les corporacions utilitzen un ledger d'accions per registrar la divisió de la propietat a l'empresa. Les entrades del llibre comptable d'accions indiquen els titulars de la corporació i el percentatge que posseeix, així com qualsevol transferència de titularitat de la corporació, segons la revista "Empresari". Els llibres de notes compartits, que també s'anomenen llibretes de valors, registren l'emissió inicial d'accions als accionistes i totes les transferències posteriors. Inclouen dades específiques sobre cada transferència i adquisició d'existències en una empresa, com ara la classe, el nombre i el valor de les accions adquirides o transferides, els noms i la informació de contacte de cada una de les parts implicades i el valor monetari de la transacció.
Articles que necessiteu
-
Revistes de comptabilitat
-
Documents d'origen
-
Ledger pad
-
Full de càlcul de l'ordinador
-
Programari de comptabilitat
-
Pla d'auditoria
Recopilació d'informació
Consulteu revistes comptables, que proporcionen un registre cronològic de les transaccions d'una empresa en forma d'entrada al diari. Els comptadors solen mantenir publicacions especials per a determinats tipus de transaccions, d'acord amb Quick MBA, com ara la nòmina, les factures i la transferència i venda de valors. Cada fitxa de la revista del comptador s'anomena entrada al diari. Localitzeu les entrades de diari que registren la data de cada transacció de valors, a qui es va emetre l'emissió, el nombre i el valor de les accions i el valor total de la transacció.
Confirmeu la informació sobre la distribució d'accions registrada al diari del comptador, verificant cada entrada del diari amb documents d'origen. Els documents originals s'originen i confirmen legalment totes les transaccions comercials, d'acord amb la revista "Enrepreneur", com ara l'emissió o transferència d'existències. Els documents originals inclouen certificats de valors, registres bancaris que documenten el pagament per accions i qualsevol documentació de dividends pagats al propietari de l'estoc.
Recopileu les dades requerides per un llibre comptable d'accions dels documents originals i les revistes comptables.Les transaccions en un llibre major d'accions, anomenades "publicacions", solen incloure els números del certificat de valors, la data de la transacció, el nom i l'adreça de l'accionista, el nombre i la classe d'accions i el valor de tota la transacció. Les publicacions de llibres de comptes classifiquen el tipus d'operació com a crèdit o de deute a la corporació. Les publicacions també divideixen les transaccions en subcategories segons el tipus de transacció registrat, com ara transferències d'estoc, existències emeses com a part d'un paquet de beneficis o accions preferents emeses als executius de la companyia.
Emplenament del Ledger d'accions
Etiqueteu les categories i subcategories per a cada tipus de transacció que el vostre llibre d'accions registrarà mitjançant un bloc de notes imprès, un full de càlcul de l'ordinador o un programari de comptabilitat. A cada subcategoria, organitzeu cada publicació pel compte o l'accionista que participen en la transacció i, a continuació, enumera cada transacció per data. Com a mínim, les publicacions del llibre registren les entitats implicades en la transacció, el valor de la transacció i una breu descripció del mateix.
Empleneu cada publicació del llibre amb dades recopilades a partir d'entrades de diaris i documents d'origen, i actualitzeu el llibre amb regularitat amb noves dades d'accions. Les publicacions de Ledger haurien de ser proporcionals al volum de negocis registrats en les seves revistes d'una corporació, segons la revista "Empresari". Actualitzeu el llibre de quotes cada dia, setmanal, mensual o trimestral, depenent de les necessitats i requeriments de la corporació.
Comproveu el llibre de comptes periòdicament, com ara trimestrals o un cop per any, per assegurar-vos que registreu amb precisió i representi la divisió de valors de la corporació. Compara les dades i els totals registrats a les subcategories del llibre major als imports registrats per categories més inclusives i, a continuació, verifiqueu aquestes dades amb els documents originals i les entrades del diari. Les dades verificades del llibre de comptes poden resoldre discrepàncies de comptabilitat, com ara errors en la introducció de dades a les revistes comptables i comptes en efectiu. Els llibres de notes també poden identificar tendències en la propietat i la transferència d'accions.
Consells
-
Utilitzeu les dades del llibre principal per informar les pòlisses de propietat i distribució d'existències, així com determinar com pagar dividends i fer altres consideracions per als accionistes.
Els llibres de notes ajuden a definir l'estructura de propietat d'una corporació amb finalitats fiscals.
