Si sou una empresa, haureu d'utilitzar un llibre de valors per fer un seguiment de qui és el propietari de les existències de la vostra empresa. Això us permet conèixer el percentatge de propietat de cada inversor. En qualsevol moment hi ha una transacció relativa a l'estoc, heu d'escriure: el número de certificat d'existència; nom d'accionista; adreça completa de l'accionista; nombre d'accions; classe d'accions; data de la compra; i la consideració donada. A continuació, en qualsevol moment, podeu consultar el vostre llibre i determinar la participació exacta de la persona.
Registre de la transacció. Escrigui el número de certificat d'existència; nom d'accionista; adreça completa de l'accionista; nombre d'accions; classe d'accions; data de la compra; i consideració donada, cada vegada que es produeix una transacció. Per exemple, assumeixi que Bob Doe gasta 50.000 $ comprant 20 accions d'accions de classe A de John Stevens l'1 de gener. Hauríeu de gravar cadascun d'aquests elements en una línia de transacció. Això us permet fer un seguiment de l'estoc diàriament.
Cerqueu la quantitat d'accions propietat d'una persona determinada. Passeu per cada línia dels vostres registres i ressalteu totes les transaccions que s'hagin produït al nom de la persona. Després de ressaltar totes les transaccions de valors, afegiu-ne aquells en què va comprar accions i restar aquelles en què va vendre accions.
Utilitza per a les entrades del diari. Si utilitzeu el sistema de comptabilitat de meritació, podeu consultar els detalls de cada transacció i aplicar els Principis de comptabilitat generalment acceptats per registrar correctament la transacció al vostre llibre general.
