Un contractista independent és un treballador autònom que treballa en projectes o assignacions sense la direcció i el control del client. Sol·licitar els serveis d'un contractista independent pot alleujar un client de proporcionar les responsabilitats i beneficis que es puguin requerir en una relació d'empleat / empresari. Mentre el client està alleujat de les responsabilitats de l'empresari, el contractista independent ha d'assumir molts dels rols i responsabilitats de l'empresari per assegurar que es compleixin les obligacions legals i ètiques.
Presentació d'impostos
Els contractistes independents han d'assumir el paper i les responsabilitats d'un comptable / comptador. Els clients no solen retindre els impostos federals, estatals, de Seguretat Social i Medicare sobre els pagaments. El contractista independent és responsable de presentar i pagar impostos sobre els ingressos meritats per un client. Els clients han de proporcionar al contractista independent un formulari fiscal W-9 abans d'emetre pagaments. El gener de l'any següent, el client proporciona al contractista independent un Formulari 1099-MISC amb l'import dels pagaments realitzats l'any anterior. El contractista independent ha d'obtenir tots els formularis 1099 dels ingressos obtinguts durant l'any i registrar-se amb el Servei d'Ingressos Interns i l'oficina d'ingressos estatals, si l'estat recapta l'impost sobre la renda estatal. i reclamar qualsevol deducció per despeses, com equips, publicitat, material d'oficina i quilometratge.
Obtenció d'assegurances i beneficis
Com a contractista independent, els clients normalment no ofereixen una compensació o una assegurança mèdica. Depenent de les lleis estatals individuals, els contractistes independents poden cobrir-se amb la compensació dels treballadors. Consulteu amb la vostra oficina del fiscal general de l'estat per determinar si la vostra situació particular com a contractista independent es defineix com treballar sota la direcció i el control del client i, per tant, qualifica per als beneficis d'assegurança de compensació dels treballadors. En molts estats, el contractista independent que està accidentat en el lloc de treball pot estar sense protecció d'assegurança de compensació dels treballadors i ha de considerar la compra d'assegurances abans de començar els projectes o assignacions.
Facturació i col·leccions
Tot i que, normalment, els empleats esperen que es paguin de manera consistent, molts contractistes independents facturen als seus clients el treball realitzat. Com a contractista independent, és possible que hagueu d'assumir el paper dels comptes a cobrar i cobrar-los a les factures pendents pagades pels clients. La crida al departament de pagament de comptes del vostre client pot ser una part necessària del vostre treball com a contractista independent. Si el vostre client no paga de conformitat amb els termes de la factura, és possible que hagueu d'enviar recordatoris i enviar declaracions anteriors. Depenent de la capacitat de pagament del client en forma oportuna, podria afectar la relació de treball. Com a contractista independent, aquesta és una funció i responsabilitat necessària per mantenir-se en el negoci i millorar el vostre estatus financer.
