Heu d'assegurar i enviar diversos documents quan feu pagaments a 1099. La sèrie de documents que necessiteu s'utilitza per verificar la informació d'identificació de la persona que paga, informeu-ne els 1099 ingressos i resumeixi la informació que informeu al 1099 forma
W-9
Quan compenseu un propietari individual o empresarial abans del 1099, heu d'obtenir el Formulari W-9 de la persona que paga. El formulari W-9 està disponible per a la seva descàrrega al lloc web IRS.gov i és un certificat de certificació d'identificació dels contribuents que el beneficiari utilitza per proporcionar el seu número d'identificació dels contribuents, com ara un número de la Seguretat Social o el número d'identificació de l'empresari, la seva adreça i la seva classificació dels contribuents, com una persona individual, propietari únic, corporació o associació. Podeu utilitzar la informació proporcionada en aquest formulari per emetre 1099 formularis i executar un informe de coincidència d'identificació dels contribuents per garantir que el número que figuren en el W-9 coincideixi amb el nom de la persona o entitat que paga. No envieu el formulari W-9 a l'IRS a menys que l'IRS ho sol·liciti.
1099 Formularis
Un 1099 és el formulari IRS que utilitza per informar els pagaments que emeti. La persona que paga rep una còpia del 1099, l'IRS rep una còpia i conserva una còpia per als registres comercials. Hi ha diversos tipus de formes 1099 i el que utilitzeu depèn del tipus de pagament que emeti. El 1099 més comú és el formulari 1099-MISC, que s'utilitza per denunciar la indemnització laboral no contractual o laboral, pagaments de lloguer i altres tipus d'ingressos diversos. L'IRS proporciona una llista de 1099 formularis disponibles i els seus usos al lloc web IRS.gov (consulteu Recursos). Si envieu els formularis en paper 1099, heu d'utilitzar un formulari 1099 preimprès. No imprimiu 1099 formularis des del lloc web IRS.gov com a màquina IRS que processa informació de 1099 només llegeix determinada tinta.
Formulari 1096
Quan emeteu 1099 formularis, heu de conciliar tots els imports que hàgiu indicat als 1099 en el formulari 1096. El formulari 1096 és un full de resum que heu d'adjuntar a les còpies de l'IRS 1099 i que s'enviï a l'IRS com un únic paquet. Si emet diferents tipus de formularis 1099, haureu de completar 1096 per separat per a cada tipus de 1099. El formulari 1096 s'ha de completar encara que només hagueu emès una forma de 1099 durant l'any.
Dates vençudes
En general, els formularis 1099 més comuns, com el 1099-MISC, es deuen als destinataris abans del 31 de gener i l'IRS abans del 28 de febrer. No obstant això, es poden aplicar diferents dates de venciment depenent de la forma 1099 que heu de proporcionar i si heu presentat 1099 es forma amb l'IRS de forma electrònica. Heu de presentar 1099 formularis amb l'IRS si proporcioneu més de 250 1099 formularis als destinataris durant l'any. Els filers electrònics solen tenir fins al primer dia hàbil d'abril per enviar 1099 informació a l'IRS, però no reben dates alternatives per proporcionar 1099 formularis als destinataris, tret que l'IRS atorgui una extensió. Consulteu les instruccions específiques per al tipus de formulari 1099 que heu de proporcionar per determinar dates de venciment i informació d'extensió.
