La consolidació de proveïdors és un dels mètodes que les empreses utilitzen per millorar les seves operacions comercials. En comptes de tenir un camp de vendes ampli per als productes i serveis, les empreses opten per triar entre un grup limitat de proveïdors de quantitat coneguda. Fet correctament, la consolidació del proveïdor proporciona beneficis específics i sovint immediats a l'organització.
Cost
Una raó per la qual les empreses decideixen consolidar proveïdors és controlar els costos. Al limitar les compres a un grup de proveïdors específic, les empreses poden contenir costos dins d'uns límits determinats. Això no vol dir que les empreses sempre tindran accés als costos més baixos disponibles, sinó que els costos es converteixen en una quantitat coneguda tractant amb el mateix grup de proveïdors de forma repetida. Al llarg del llarg recorregut, això estalvia temps i diners a l'organització, limitant les seves despeses en les activitats de localització del proveïdor.
Qualitat i rendiment
Un negoci exitós necessita venedors fiables. Els venedors nous i no provats són una quantitat desconeguda. Això crea una responsabilitat per l'empresa. Al limitar el grup de venedors a través de la consolidació de proveïdors, una empresa pot assegurar-se que els productes i serveis que compren compleixen uns estàndards de qualitat i rendiment. Els proveïdors que no poden complir i garantir aquests estàndards s'eliminen del grup de proveïdors.
Agilitat
Les empreses han de poder respondre ràpidament a les necessitats empresarials. Quan un equip crític falla o una tasca especialitzada s'ha de completar, cada minut compta. Al consolidar proveïdors, les empreses identifiquen proveïdors qualificats abans que es produeixi una emergència. Quan es planteja una necessitat empresarial, l'empresa es dirigeix immediatament al proveïdor o grup de proveïdors que pugui satisfer directament aquesta necessitat empresarial.No hi ha cap cerca per a un nou proveïdor, amb l'esperança de trobar-ne un amb el producte o servei que necessita el negoci.
Gestió de relacions
La consolidació de proveïdors redueix els punts de contacte d'una empresa. En lloc de gestionar desenes o fins i tot centenars de relacions de proveïdors, una empresa pot reduir el camp a només uns pocs. Aquests venedors es converteixen en més que simples proveïdors o proveïdors de serveis; es converteixen en socis. Els venedors tenen un interès creat en assegurar-se que la companyia té èxit, i l'empresa no ha de treballar amb una gran quantitat de contractes i contractes de compra.
