Introducció
Els números d'identificació fiscal s'utilitzen per identificar un empresari i fer un seguiment dels requisits fiscals de la seva nòmina. És anàleg al número de la Seguretat Social per a una empresa i s'utilitza com a marca d'identificació. Atès que els impostos federals i estatals són processats per diferents institucions, són necessaris diferents números d'identificació. Una vegada que un negoci compensa als seus empleats amb efectiu, comissions, bonificacions o pagaments sense pagament, com ara menjars o allotjament, generalment es veurà subjecte als requisits d'identificació fiscal.
Es requereix un número d'identificació fiscal de l'estat?
Gairebé tots els negocis incorporats necessiten tenir un número d'identificació federal de l'empresari, però no tots els estats necessiten un número d'identificació fiscal de l'estat. Tanmateix, aquells que fan, solen exigir a totes les empreses incorporades, incloent propietaris privats, corporacions, associacions, societats sense ànim de lucre i entitats sense ànim de lucre per obtenir un número d'impostos fins i tot si no tenen empleats. Alguns estats, com Califòrnia, són molt estrictes i requereixen que fins i tot les llars privades que contractin treballadors, clubs universitaris i fraternitats obtinguin un número d'identificació fiscal. Si l'estat avalua un impost sobre la renda de les persones físiques, hi ha moltes possibilitats que també requereix un número d'identificació fiscal per a empreses. La forma més senzilla de consultar és a través del lloc web del secretari d'estat, que sol enllaçar-se a un departament empresarial o portal d'empreses.
Aplicació
Si es necessita un número d'identificació fiscal de l'estat, la manera més ràpida de complir aquest requisit és utilitzar els formularis en línia proporcionats pel portal web de l'estat. De vegades, el formulari es pot emplenar i enviar-lo en línia, però en altres casos, s'haurà d'imprimir i enviar per correu. La forma en general sol ser molt detallada, però la informació requerida generalment és general i, per tant, no és massa difícil de completar. En la majoria dels casos, els sol·licitants hauran de proporcionar el nom de l'empresa, la seva adreça física, la seva estructura corporativa, el nom dels seus propietaris i el percentatge de cadascun dels negocis, socis i el nombre d'empresaris. En general, s'ha de designar una persona de contacte de l'empresa. La majoria dels estats no cobren una tarifa de presentació de les sol·licituds de número d'identificació fiscal.
