El director financer d'una empresa sol ser responsable dels aspectes financers de la gestió de projectes. Una gran part de la gestió de projectes està equilibrant els ingressos de caixa dels fluxos de caixa. En alguns casos, un gestor financer pot desitjar reduir els desemborsaments en efectiu en determinats projectes. Existeixen algunes raons diferents per reduir aquests fluxos d'efectiu.
Baix en efectiu
Les empreses amb saldo baix en efectiu poden necessitar retardar els desemborsaments en efectiu. Els gerents financers se solen celebrar reunions amb executius i altres directius d'alt nivell. Aquestes reunions poden passar temps al revisar els saldos de capital actuals i els ingressos de diners futurs. Els baixos ingressos esperats en efectiu poden provocar una necessitat a curt termini de reduir els desemborsaments en efectiu. Tot i que això pot ser un procediment d'interrupció a curt termini, les empreses poden utilitzar desemborsaments en efectiu retardats com una estratègia de diners a llarg termini.
Restriccions pressupostàries
La majoria de projectes tenen un pressupost predeterminat. Els administradors financers han de revisar el pressupost de cada projecte per determinar els límits de despesa per a diverses despeses. Els desemborsaments més lents solen ser necessaris per garantir que els costos estiguin sota pressupost. Els excedents de costos solen ser el resultat de projectes que no compleixen amb les demandes pressupostàries. Els desemborsaments més baixos poden ajudar un gestor financer a revisar els projectes per assegurar l'èxit financer.
Baixes devolucions
Els administradors financers solen tenir una línia de base per mesurar els rendiments financers. Els mètodes comuns inclouen el valor actual net o el període de recuperació. Quan el cost del projecte comença a prop del valor actual net del projecte, una empresa experimentarà uns rendiments financers menors. Els increments en el període de recuperació són un altre senyal de menor retorn financer. Els desemborsaments més baixos proporcionen als administradors financers la possibilitat de millorar els rendiments a través dels canvis operatius.
Consideracions
No tots els projectes tindran el mateix pal de mesura. Cada projecte pot tenir càlculs complexos i altres activitats que necessiten una revisió específica. L'atorgament de desemborsaments en efectiu és només una forma d'avaluar un projecte. La revisió dels informes de costos, parlar amb els administradors operatius i realitzar altres anàlisis és necessari per mantenir un projecte en marxa.
