Mentre que molts empleats tenen un pressupost, molts no entenen el mètode que crea aquesta eina de gestió. El procés de creació de pressupostos, anomenat modelatge pressupostari, consisteix en una estimació de la gestió de costos i ingressos futurs. Aquest model sol estar detallat i és un document fluït que s'actualitza a mesura que es coneix més informació sobre el període de pressupost. Els pressupostos s'utilitzen habitualment a les organitzacions, i és important saber on és probable que els empleats els trobin.
Previsió
La forma més comú que s'utilitza en models de pressupost a les organitzacions és produir una previsió anual d'ingressos i despeses. En general, a partir de la meitat de l'any fiscal, la comptabilitat i la gestió superior començaran a fer projeccions dels ingressos i despeses de l'any vinent. Aquestes projeccions es perfeccionaran a mesura que s'aprovi el nou any i ajudaran a formar pressupostos departamentals i les mètriques de rendiment de l'empresa.
Anàlisi de projectes especials
El modelatge pressupostari també s'utilitza per avaluar projectes especials. Si una empresa està considerant el preu d'un ordre especial, ja sigui per fer o comprar un producte, o fins i tot per ampliar operacions, en molts casos la funció de comptabilitat de gestió prepararà un pronòstic del pressupost per determinar si l'acció proposada és rendible.
Millor cas / pitjor cas
Les noves tècniques de modelització del pressupost impliquen l'ús de l'anàlisi de riscos en preparació de les xifres del pressupost. En comptes de produir un pressupost estàtic, els comptadors preparen un pressupost esperat, un pressupost d'escenari pitjor i un pressupost d'escenari millor i informen als usuaris del pressupost quina és la probabilitat de cada escenari. D'aquesta manera, es dóna més informació sobre la probabilitat que es produeixin els escenaris pressupostaris. És important tenir en compte que les estimacions de la probabilitat són subjectives, i la força d'aquesta, i qualsevol altra tècnica pressupostària, només és tan gran com la capacitat del comptador d'estimar.
Condicions de pèrdua i funcionament
Quan una empresa opera amb una pèrdua, es pot utilitzar el modelatge pressupostari per determinar si l'empresa hauria de continuar operant, anomenada condició d'operació de pèrdua o que cessi les operacions. Si els models de pressupost demostren que l'empresa té un marge brut positiu, les vendes tenen costos menys variables, llavors la companyia paga cap a costos fixos inevitables i ha de continuar operant. Si no ho fa, haurà de cessar les operacions.
