Un director d'activitats s'encarrega de tots els aspectes de la planificació d'esdeveniments corporatius per als empleats d'una empresa determinada. Els detalls inclouen trobar un espai per a un esdeveniment, a més de demanar begudes per als clients i trobar oradors o entreteniment. Una carta de presentació per a la direcció d'un director d'activitats ha de mostrar experiència rellevant en la planificació d'esdeveniments corporatius rellevants, de manera que el potencial empresari se senti còmode a la contractació d'un candidat per representar i executar esdeveniments empresarials.
Posició per sol·licitar
La carta de presentació del director d'activitats comença indicant el nom de la posició que es demana. Ha de coincidir amb el títol proporcionat per l'empresari, per si està contractant per a diversos càrrecs titulats similars, com ara el director d'activitats, l'assistent d'activitats o el director d'activitats, per exemple. Ser acurat amb el títol augmenta el procés d'avaluació. La sentència després d'introduir la posició ha d'explicar per què el candidat és l'adequat, com ara tenir un historial provat d'organitzar esdeveniments corporatius reeixits.
Llista de qualificacions
La major part de la carta de presentació explica per què el sol·licitant és l'adequat per a la posició d'activitats que ofereix l'empresa. Les qualificacions inclouen tenir una quantitat determinada d'anys d'experiència amb la planificació d'esdeveniments, l'experiència en l'elaboració d'esdeveniments per satisfer els requisits de l'empresa, obtenir els oradors convidats adequats o l'entreteniment per mantenir la professionalitat d'un negoci i planificar esdeveniments dins del pressupost establert pel executius de la companyia. Adreça els requisits descrits en la publicació de feines.
Propers passos
L'últim paràgraf recorda breument al potencial empresari per què el candidat és l'adequat per a la posició d'activitats. La sentència ha de connectar les necessitats de l'empresa amb l'experiència esbossada a la llista de qualificacions presentada en el paràgraf anterior. Un exemple inclou la creença de proporcionar esdeveniments útils per a esdeveniments d'empresa que protegeixen la reputació de l'empresa. La carta de presentació del director d'activitats també s'ha de tancar amb una crida a l'acció, tant si és possible que l'empresari programi una entrevista o el sol·licitant que segueixi amb l'avaluació de l'aplicació. Aquest últim paràgraf ha de proporcionar un número de telèfon o adreça de correu electrònic, si el sol·licitant anima al potencial empresari a contactar-lo amb relació a una entrevista.
Formes de carta de presentació
Una carta de presentació per a un director d'activitats s'ha d'escriure en un format de carta de presentació comú perquè el potencial empresari reconegui la professionalitat del sol·licitant. La carta de presentació comença amb el nom i la informació de contacte del sol·licitant a la part superior i central de la pàgina. Aquesta informació s'ha d'ubicar al mateix lloc del currículum que s'adjunta. El nom i la informació de contacte de l'empresari potencial s'han de situar al costat esquerre per sobre de la salutació professional. La salutació ha de ser "estimada" en comptes de "Hola".
