Encara que escriure una carta de negocis no sempre és difícil, recordar les moltes regles de l'empresa pot ser un repte. Pot semblar complicat escriure una carta comercial a diversos destinataris, però podeu fer-ho amb directrius senzilles. Seguiu l'etiqueta que separa la vostra carta com a professional i considerada mentre dirigeix tots els destinataris correctament.
Adreces
Comenceu la vostra lletra posant el vostre nom i adreça a la part superior, juntament amb el vostre número de telèfon i l'adreça de correu electrònic. Després d'un doble espai, incloeu els noms i adreces de cada destinatari per ordre alfabètic. Si un o més dels destinataris reben una carta a la mateixa adreça, llista els noms junts juntament amb l'adreça singular en què rebran la vostra carta.
Salutacions
Les salutacions no canvien amb el nombre de destinataris. "Estimat" és aplicable a diversos destinataris i es considera salutació predeterminada de qualsevol carta de negoci. No hi ha cap regla dura i ràpida a l'hora d'abordar els individus. Podeu indicar cada nom i títol individual, o podeu combinar els títols i indicar els noms individuals. Per exemple, "Mr. Smith i Mr. Jones" o "Srs. Jones i Smith" són igualment apropiats. Per a les dones, utilitzeu la Sra., La Sra o la Miss per a cada individu o Mmes per al plural; taquigrafia per a Mesdames. Per exemple, "Mrs. Johnson i Miss Smith "i" Mesdames Johnson and Smith "són acceptables.
Cos de lletra
Les normes de l'etiqueta empresarial en el cos d'una carta on s'aborden els problemes són relativament simples i segueixen les normes gramaticals estàndard per a l'anglès. Utilitzeu pronoms plurals per dirigir-se al conjunt del grup. Si hi ha problemes individuals que voleu dirigir a una persona en concret, dirigeu-vos una secció de la lletra a aquesta persona mitjançant un llenguatge directe que us permetrà segregar l'acció que dirigiu des del grup. Revisa la teva carta per assegurar que hàgiu seguit les normes gramaticals adequades.
Conclusió
Al finalitzar la seva carta, respecteu amb satisfacció a cada persona pel seu temps i consideració. Seguiu-ho amb un tancament que marca el final de la lletra; això pot ser "sincerament" o "amb gratitud". Doble espai dues vegades - per deixar espai per a la vostra signatura - i tornar-lo a fer doble espai abans d'indicar si teniu tancaments i a qui van ser enviats. Imprimiu la carta i faci tantes fotocòpies com sigui necessari. Registreu cada còpia de la lletra, inseriu cadascun, juntament amb cap tancament, en sobres adreçats a destinataris individuals i envieu-los.
