L'acord d'explotació d'una societat de responsabilitat limitada és l'equivalent als estatuts socials d'una corporació. Tanmateix, a diferència dels reglaments legals, l'acord d'operació d'una companyia és molt més flexible i ni tan sols requereix la majoria dels estats. No obstant això, generalment és una bona idea crear un acord d'operació, fins i tot si sou l'únic propietari de l'empresa.
Reemplaça les regles predeterminades d'estat
Només uns quants estats, com ara Nova York, Delaware i Missouri, requereixen una LLC per tenir un acord d'operació. Cap estat requereix que un acord d'operació de la LLC sigui presentat a l'estat. L'escriptura d'un acord d'operació, però, permet a l'empresa substituir les regles predeterminades establertes en totes les normes estatals sobre com es pot organitzar una LLC. També ajuda a prevenir o solucionar els conflictes que puguin sorgir a la carretera.
Definir l'estructura de gestió
Els propietaris d'LLC són membres anomenats. Molts estats assumeixen per defecte que tots els membres tenen la mateixa participació en l'execució del negoci. En virtut de normes per defecte, els beneficis que la companyia fa es assignen de forma equitativa entre els membres i estan subjectes a l'impost d'autoocupació. A través d'un acord d'operacions, els membres poden acordar assignar percentatges d'interès desiguals que cada membre té en una LLC basada en la seva inversió i deures.
Assignar facultats de votació
En lloc de tenir el control per defecte "un membre, un vot" de la LLC, utilitzeu l'acord d'operació per assignar el pes del vot de cada membre per reflectir el percentatge de propietat del membre. L'acord també ha d'especificar quins problemes han de ser votats pels membres, com contractar un administrador per dirigir l'empresa o assignar funcions específiques als directors membres. L'acord també pot establir normes per celebrar reunions dels membres.
Detalli pràctiques financeres
Un acord d'operació hauria de definir les pràctiques que LLC utilitzarà per gestionar les finances. En lloc de la regla predeterminada que qualsevol membre pot escriure una comprovació del compte, l'acord pot donar aquesta autoritat a un membre o requerir comprovacions per tenir dues signatures per a una millor seguretat. Aquesta secció de l'acord també pot governar quina part de qualsevol benefici es pot distribuir als membres i quant s'ha de mantenir a les reserves de l'LLC. L'establiment de les pràctiques financeres, especialment per a un LLC d'un sol membre, ajuda a separar les finances personals de la companyia per assegurar-se que la protecció de la responsabilitat personal es mantingui en el lloc si alguna vegada es qüestiona a la cort.
Estableix els procediments de compra-venda, dissolució
És fonamental que un acord d'operacions documenti el procediment que s'utilitzarà per comprar un membre que vulgui sortir de la LLC, com un membre pot vendre el seu interès a un altre membre o com acceptar nous membres. L'acord també hauria d'abordar les conseqüències i els procediments a seguir si un membre mor o es converteix en discapacitat, i com es dissolen les LLC, en cas que això sigui necessari.
Accedir i signar l'Acord
Tots els membres de la LLC han de votar sobre l'acord d'operacions, i tots haurien de signar el document una vegada aprovat. Expediu l'acord amb els registres de la companyia. No hi ha cap requisit de presentar-lo amb l'estat, però s'ha de datar per mostrar clarament quan l'acord es va fer efectiu. Qualsevol esmena de l'acord també hauria de ser votada i signada per tots els membres actuals quan es proposi una esmena.