La presentació d'una presentació empresarial no és una invitació per parlar només sobre tu. Tot i que haureu d'introduir-vos a l'oient, podeu utilitzar el temps per connectar-vos amb el públic i previsualitzar el que us mostrarà. Com amb qualsevol primera impressió, és important tenir aquest dret. Tingueu en compte que una introducció efectiva estableix el to per a tota la presentació i és absolutament vital per comunicar clarament el vostre missatge.
Indiqueu el vostre nom, títol o posició i l'empresa que representi immediatament. Limiteu-lo a una o dues frases breus. Ja sigui que estigueu presentant a algunes cares conegudes o a un auditori ple, manteniu la professionalitat dient qui és abans de parlar. D'aquesta manera, els vostres oïdors entendran la connexió entre vostè i la presentació després d'haver conclòs.
Establiu la seva credibilitat destacant qualsevol experiència que tingui o elogis que hàgiu rebut al vostre sector. Mantingui aquest breu i al punt; no recórrer a presumir. L'objectiu és que el públic sàpiga que està capacitada per discutir què hi ha.
Introduïu els oients al tema general, a l'objectiu o al tema en què se centrarà la vostra presentació. Com a primer pas per preparar els vostres oients per al missatge que ve, parleu sobre una idea àmplia que els ajudarà a entendre la vostra perspectiva. Això pot ser tan senzill com explicar sobre com va obtenir la noció de treballar en un projecte o un tema que ha estat un motor del vostre departament.
Discuteix què apareix a la presentació escrivint breument la vostra xerrada. Està bé dir que en primer lloc parlaràs sobre una cosa, seguida d'una altra, i la conclusió d'una altra. Això no només dóna estructura a la vostra presentació, sinó que us ajudarà a guiar als vostres oients durant la xerrada i donar-los pistes sobre què esperar. No hi ha res pitjor que un mar d'observacions en blanc quan els oients no poden seguir la vostra presentació.
Doneu instruccions explícites sobre preguntes o comentaris que es puguin produir durant la vostra presentació. Per exemple, si no voleu que s'interrompi, demaneu que el vostre públic guardeu els comentaris de la sessió de preguntes i respostes després de la presentació. D'aquesta manera, la presentació fluirà d'una idea a una altra sense haver de preocupar-se d'interrompre's i de perdre el pensament.
