Un contracte és un acord legal entre dues o més persones o "entitats". Una entitat pot ser una empresa com una empresa o una companyia de responsabilitat limitada. Les empreses tenen la capacitat de contractar, però han d'actuar a través d'un o més dels seus agents, directius o agents. Un agent del negoci pot ser un advocat contractat per l'empresa per negociar contractes i contractar. El president o el propietari d'una empresa també és un agent comú. El contracte escrit ha de contenir tots els termes i condicions acordats per les parts.
Verifiqueu la identitat de l'agent comercial perquè estigueu segur que es tracta d'una persona autoritzada i competent per contractar en nom de l'empresa. Si no esteu segurs de l'autoritat de l'agent, insistiu que el contracte final sigui signat pel propietari, el president o el director executiu de la companyia.
Finalitzeu els debats i les negociacions i enviï una carta d'intencions que detalli els termes essencials del contracte. Adreçar la carta d'intencions a la corporació i descriure breument la base del contracte (venda de béns, prestació de serveis, etc.). Confirmeu els detalls de l'acord, com ara el preu, quantitat, línia horària i obligacions del partit. Demana al negoci que llegeixi la carta, confirmi els elements del contracte i envieu una còpia signada a vostè.
Escriure un primer esborrany del contracte. Utilitzeu els encapçalaments i les subpartidas per organitzar la informació del contracte i facilitar la lectura. Incloeu una secció de definicions per explicar significats específics de termes. Per exemple, podeu incloure el terme "Negocis" i definir-lo com a tots els agents, oficials, directors i parts interessades de l'empresa amb la qual es contracta. No es requereix cap formulari o idioma específic; el contracte ha de contenir tots els termes essencials acordats durant les negociacions i exposats en la carta d'intencions.
Reviseu els continguts amb l'agent del negoci. Marca àrees que necessiten més aclariments i llocs on es necessita més informació.
Revisar el contracte i presentar un esborrany final. Cada part ha de signar el contracte. Proporcioneu còpies de l'acord a cada partit.
