Un ordre o una factura proforma es refereix a un document que no representa un ordre real, però es presenta de manera predeterminada, segons BusinessDictionary.com. Pro forma és un terme llatí que significa "en forma de".
Propòsit
Un ordre proforma proporciona al comprador la informació necessària, i una cotització de preus, abans d'un ordre. S'utilitza per indicar el valor i els termes del comerç. El venedor ha d'indicar el període de validesa del preu indicat, d'acord amb el Wyoming Small Business Development Center.
Compradors estrangers
Encara que no es requereixen factures proforma per al comerç dins dels EUA, pot ser que sigui necessari que un proveïdor venda a un comprador estranger, que després pugui utilitzar el document per obtenir el crèdit a través del seu banc per fer la compra. El banc pot requerir una factura proforma.
Altra informació
A més de la cotització de preus en la moneda del venedor, una factura proforma ha d'incloure els noms i adreces del venedor i del comprador i dir "factura proforma". El document també ha d'incloure la data de cotització, el pes estimat i l'espai del cub, i indicar que s'estimen els costos. Encara que les estimacions d'enviament i manipulació s'han d'incloure, el document ha d'indicar que el comprador paga aquests costos.
