La planificació de recursos humans és el procés d'avaluació de la composició i el contingut de la força laboral actual i la previsió de necessitats futures. Això implica l'anàlisi de factors interns i externs que afecten els recursos humans de l'organització. També requereix respondre a problemes i prendre mesures per tancar la bretxa entre les seves necessitats actuals i futures.
Requisits de personal
Identificant els seus objectius a curt i llarg termini i les activitats de treball corresponents, l'empresa pot projectar els seus futurs requisits de recursos humans. Això inclou identificar les habilitats, habilitats i coneixements necessaris per complir els seus objectius. Si hi ha una bretxa identificada, l'organització pot crear plans d'acció per reclutar i retenir talent. L'empresa pot implementar estratègies com reclutament, formació o reciclatge, reestructuració organitzativa, externalització o planificació successòria.
Resposta als problemes de la força laboral
La planificació efectiva de recursos humans permet que l'organització respongui a factors ambientals com la legislació, el canvi demogràfic, la globalització, l'economia mundial i la tecnologia. Mitjançant l'escaneig mediambiental, l'empresa pot anticipar canvis que afectaran la seva plantilla i planificaran en conseqüència. Per exemple, l'envelliment de la població i la força de treball més avançada poden provocar possibles escassetats d'habilitats i una major demanda de beneficis per a la cura de la salut i l'equilibri entre el treball i la vida. L'incompliment d'aquests reptes pot afectar les operacions comercials.
Avaluació contínua
El pla de recursos humans té resultats mesurables i avaluables que permeten controlar el progrés. En general inclou fites o punts de referència per mesurar l'èxit en diferents etapes. Les mètriques són imprescindibles com a forma d'avaluació. Si el futur resulta diferent del previst, el pla ha de ser prou flexible perquè l'empresa gestioni el canvi. L'avaluació permanent i regular permet a l'organització fer ajustos per abordar qüestions immediates i de llarg termini.
Consideracions
El pla de recursos humans relaciona la gestió de recursos humans amb el pla estratègic de la companyia. Es converteix en la base no només per a la contractació, sinó també per a altres funcions de recursos humans, com la formació, el desenvolupament del lideratge, la planificació successòria i la gestió del rendiment. La retenció és un tema important que l'organització ha d'abordar mitjançant la revisió dels seus programes de compensació, beneficis, jubilació, treball / vida i programes de benestar. L'empresa ha de veure les seves pràctiques de gestió de recursos humans en relació amb les decisions operatives.
