L'incompliment de tots els requisits del Departament de Transport quan es contractin nous empleats poden suposar multes i, possiblement, una parada d'empresa si el DOT audita la vostra empresa. Un dels requisits és una verificació prèvia de l'ocupador dels empleats en llocs sensibles a la seguretat, com ara conductors. La vostra sol·licitud d'ocupació ha de demanar als sol·licitants que proporcionin la seva història laboral durant els deu anys anteriors. No obstant això, heu de confirmar qualsevol ocupació inclosa en els tres anys anteriors.
Formulari
L'administració federal de seguretat de l'operador de motors (una divisió del DOT) proporciona una forma que els empleadors poden utilitzar per dur a terme comprovacions d'ocupadors anteriors. Tot i que el departament no requereix que utilitzi el seu formulari, pot simplificar la compilació de la informació necessària. Ompliu el formulari amb la informació i la informació de la vostra empresa sobre el sol·licitant. Podeu enviar per correu o fax el formulari a l'empresari anterior però conserveu la prova de la transmissió o enviament en cas que l'empresari anterior no respongui per demostrar que ha fet un esforç de bona fe per complir la normativa.
Consentiment escrit
El sol·licitant ha de proporcionar el consentiment per escrit perquè realitzi les comprobacions anteriors de l'empresari requerides. Sense el permís de l'interessat, l'empresari anterior no pot donar-li cap altra informació, independentment de si tornaria a contractar el sol·licitant. El formulari proporcionat per la FMCSA proporciona un espai per a la signatura del sol·licitant, si fa el seu propi formulari, incloeu un lloc perquè el sol·licitant signi autorització als empresaris anteriors per proporcionar la informació necessària.
Límits de temps
Teniu 30 dies per incloure qualsevol resposta-o prova del vostre esforç de bona fe per obtenir la informació-en el fitxer de l'empleat. Podeu contractar l'empleat i posar-lo a treballar abans de rebre les respostes sempre que tingui un resultat negatiu sobre una prova de fàrmac de pre-ocupació. Heu de conservar la informació en el fitxer de l'empleat mentre treballa per a vostè i durant tres anys després de deixar de treballar per a vostè. Si no contracta el sol·licitant, haureu de mantenir la informació en un fitxer durant tres anys.
Dret a rebutjar
Els sol·licitants tenen dret a revisar la informació facilitada pels empresaris anteriors. Si no estan d'acord amb la informació, poden enviar una sol·licitud a l'empresari anterior sol·licitant una correcció de la informació proporcionada. L'empresari anterior té 15 dies per notificar al sol·licitant si es troba a la informació proporcionada. Si l'empresari anterior accepta corregir la informació, ha d'enviar la nova informació a l'empresari potencial dins dels cinc dies següents a la recepció de la refús del conductor. Heu de mantenir tota la informació de rebut en el fitxer de l'empleat, fins i tot si no contracta el sol·licitant.
