Els edificis d'oficines amb servei ofereixen a les empreses un espai de treball i totes les comoditats que es troben en una oficina professional estàndard per una tarifa mensual convenient. Aquest tipus de servei es fa cada vegada més popular a mesura que les empreses tracten de trobar maneres de reduir costos mentre mantenen una aparença professional en una economia dura. L'obertura d'una oficina de servei pot ser rendible, però es requereix planificació acurada per convertir-la en un negoci exitós.
Tria una especialització o nínxol per a la teva oficina de servei. Això us permetrà oferir només els serveis necessaris per a determinades indústries, estalviant així diners. Per exemple, podeu optar per obrir la vostra oficina a arquitectes i dissenyadors d'interiors, anunciants i publicistes, advocats i notaris, o dissenyadors gràfics i d'impressió.
Arrendament d'un edifici prou gran per al nombre d'oficines que voleu llogar. Recordeu reservar espai per a una sala de descans, una sala de conferències, una zona de benvinguda i una sala per a les màquines de còpia.
Obteniu els permisos i les llicències necessàries a la vostra zona per iniciar un negoci de servei. Depenent d'on visqui, és possible que necessiteu un certificat de nom fictici (DBA), el número d'identificació de l'empresari (EIN) o el número d'identificació fiscal de l'estat. Poseu-vos en contacte amb el centre local de desenvolupament de petites empreses per conèixer exactament el que necessiteu.
Compreu les comoditats que oferirà als vostres clients, com ara el servei d'Internet sense fils, els sistemes telefònics, les taules, les màquines de còpia i les màquines de fax. Tots aquests serveis són estàndard per a les oficines de servei, però també heu d'oferir les coses específiques del vostre lloc.
Decorar el seu edifici d'oficines amb un estil atractiu però professional. Utilitzeu una paleta de colors neutra, tria un mobiliari de qualitat i tingueu en compte el vostre lloc. Per exemple, un edifici per a empreses arquitectòniques es beneficiaria de la decoració moderna amb molta il·luminació, mentre que la decoració tradicional seria més adequada si voleu fer servir advocats.
Definiu preus i polítiques per al vostre negoci d'oficines de servei. Per exemple, podeu decidir carregar 350 dòlars mensuals per cada despatx i requerir que les empreses programin el temps de la sala de conferències amb almenys 48 hores d'antelació.
Contracta el personal que hauràs de proporcionar als teus clients. Això pot incloure un guàrdia de seguretat, si obrirà un edifici amb accés de 24 hores i un assistent administratiu.
Comercialitzeu el vostre negoci de serveis. Penseu en la possibilitat de comprar anuncis en publicacions de negoci de nínxol, patrocinar conferències i convencions locals i llançar un bloc o lloc web promocional.
