Si teniu una oficina per treballar, és important tenir en compte la forma en què es disposa el vostre moble. Ja sigui que estigueu instal·lant una oficina a casa, passant a una nova oficina en el treball o fins i tot si heu estat a una oficina durant un temps, però haureu de reordenar-lo, hi ha consideracions importants que heu de fer per organitzar els vostres mobles.
Determineu l'objectiu del vostre arranjament de mobiliari d'oficina. Tingueu en compte si està organitzant la vostra oficina per fer-la més acollidora als clients, per maximitzar la productivitat o per raons exclusivament estètiques.
Mesureu la mida de la vostra habitació i la mida dels mobles. Descobreix l'àrea de la teva habitació mesurant les parets i multiplica la longitud de l'habitació per l'amplada de l'habitació. Una vegada que conegui la mida de l'habitació i la mida dels mobles, podeu fer alguns plans preliminars sobre com col·locar els seus mobles sense moure'l.
Situeu primer el vostre escriptori. El taulell és el vostre moble d'oficina més important, perquè aquí és on fa tot el treball. Posicioneu-lo tenint en compte els vostres objectius; per exemple, si es disposa a maximitzar la productivitat, haurà de posar-lo a prop de punts de venda elèctrics perquè pugueu connectar l'ordinador o la maquinària d'oficina que conserveu al vostre escriptori. També cal tenir en compte que posar el vostre escriptori a prop d'una finestra per treure més llum al vostre espai de treball.
Col·loqueu els subministraments d'oficina més utilitzats o màquines a prop del vostre escriptori. Si necessiteu utilitzar una impressora amb freqüència, col·loqueu-la a prop del vostre escriptori, com ara darrere de vosaltres, on podeu accedir-hi sense haver de pujar massa sovint. Si necessiteu un gabinet de fitxers per mantenir els vostres fitxers i treballeu en diversos fitxers al dia, poseu-vos el vostre gabinet d'arxius a prop vostre per tal que pugueu accedir-hi fàcilment.
Afegiu cadires per a clients o reunions. Col·loqueu unes cadires a prop del vostre escriptori perquè quan algú arribi a una reunió, podeu treballar des del vostre escriptori. Col·loqueu com a mínim una cadira davant del vostre escriptori directament davant de vosaltres.
