Les computadores són un fet de la vida quotidiana. És difícil pensar en un negoci que no utilitza una computadora. Les computadores han facilitat les coses per a molts en la professió de comptabilitat. Però també hi ha punts de preocupació que l'usuari ha de tenir en compte.
Comptabilitat abans de les computadores
Abans de l'arribada de les computadores, els treballs comptables es van registrar manualment en llibretes. S'han mantingut revistes separades per als diferents comptes, inclosos els comptes a cobrar, els comptes a pagar, els registres d'inventari, etc. Va ser un procés car, laboriós i lent. Posteriorment, les calculadores es van utilitzar per ajudar amb la tabulació de nombres i factures. Però els mètodes encara eren lents i plens d'errors. Molts errors es van fer simplement a causa de la mala feina o els càlculs defectuosos.
Ús d'ordinadors en la comptabilitat
Avui els negocis corren a una velocitat vertiginosa. Un clima empresarial global requereix un processament de dades encara més ràpid. Tant les empreses grans com petites es beneficien dels programes de programari comptable. Els fulls de càlcul computats permeten als usuaris tenir accés instantani en temps real a la informació general del llibre principal sobre comptes a cobrar, comptes a pagar, nivells d'inventari, estat de comanda de compra, vendes i costos laborals.
Avantatges dels ordinadors
Dues avantatges que els ordinadors ofereixen a les empreses són la velocitat i la flexibilitat. Les funcions de comptabilitat són molt més fàcils de completar i requereixen menys feina quan es realitza per ordinador. Les funcions comptables repetitives de doble entrada són precises i es realitzen de manera ràpida i senzilla. Si un directiu vol provar una estratègia empresarial específica, com ara l'expansió d'una línia de producció, pot executar-se amb rapidesa en escenaris diferents utilitzant un programa informàtic i analitzar les seves opcions.
Desavantatges dels ordinadors
Mentre que l'ús d'ordinadors ofereix velocitat i facilitat, hi ha alguns desavantatges. Les computadores només són tan bones com la informació que es donen i no poden discernir errors en l'entrada o la lògica. Els usuaris poden manipular fàcilment les computadores per desviar-se de la companyia. Els comptadors necessiten prendre mesures per protegir les dades de l'empresa contra mal ús, dany o hacking.
