Què passa si cada empresa preparava els seus comptes anuals d'acord amb les seves pròpies regles? Seria un malson i gairebé impossible obtenir informació significativa de les declaracions. No sabria quines dades eren correctes o si aquest rendiment estel·lar de la gestió era exagerat.
És per això que les associacions comptables professionals han establert supòsits comptables per utilitzar en la preparació dels estats financers. El propòsit és crear una base coherent que els gerents, els accionistes i els analistes puguin utilitzar per avaluar els estats financers i el rendiment de la companyia.
Es preveu que els estats financers siguin fiables, verificables i objectius. Han de ser coherents i seguir els mateixos principis que els fan comparables amb el temps.
Paper del GAAP a la comptabilitat
El Consell de Normes de Comptabilitat Financera s'encarrega de desenvolupar principis comptables. Aquests principis es presenten com Principis de comptabilitat generalment acceptats o GAAP.
El propòsit del GAAP és estandarditzar i regular definicions, suposicions i mètodes de comptabilitat. Defineix com s'hauria d'informar la informació financera i generar coherència per a les comparacions d'un any a l'altre. L'aplicació del GAAP vol dir que els analistes, els inversors i la gestió poden fer conclusions raonablement confiables en comparar una empresa a una altra o estadístiques per a la seva indústria.
La Comissió de Valors i Valors té l'autoritat governamental sobre la presentació d'informes financers per a les empreses que cotitzen en valors públics.
Assumptes de comptabilitat fonamentals
Els següents supòsits formen la base del GAAP i estableixen una base per obtenir informació confiable i coherent:
Acumulació: Els principis de deveniment requereixen que les activitats es registrin com es produeixen i es relacionen ingressos i despeses. Els ingressos es registren al moment de la venda. Això significa que els ingressos d'una venda són vàlids quan el comprador pren possessió del producte o el servei s'ha realitzat. No obstant això, no és el moment en què es transfereix l'efectiu del comprador al venedor.
Les despeses es registren quan l'empresa accepta els béns o serveis d'una altra empresa, no quan es faci el pagament dels béns o serveis.
Els principis de meritació requereixen l'enregistrament dels ingressos juntament amb les seves despeses relacionades. Per exemple, si la seva empresa fabrica i ven una bicicleta, les despeses (factures) de l'acer, rodes, cables i cadenes es registraran quan es ven la bicicleta. El mètode de comptabilitat basat en la base de meritació coincideix amb els ingressos i despeses, i presenta una imatge precisa dels beneficis de la companyia.
Consistència: L'ús de mètodes consistents de comptabilitat és essencial, perquè confereix a la direcció la confiança que la informació és correcta i es pot confiar per treure conclusions i prendre decisions informades. Els mètodes de comptabilitat consistents fan que sigui més fàcil comparar el rendiment de les empreses de la mateixa indústria, però hi ha algunes excepcions.
Tingueu en compte els mètodes perfectament legítims de comptabilització de l'inventari: LIFO i FIFO. Una empresa podria utilitzar el mètode d'últim en primer terme, mentre que una altra empresa de la mateixa indústria podria utilitzar el mètode de primer en primer terme. Ambdós mètodes són acceptables, però poden donar resultats totalment diferents. A més, les empreses poden canviar d'un mètode a l'altre. Els usuaris d'aquesta informació financera han de ser conscients de les diferències en la comptabilització de l'inventari i considerar aquests ajustos a l'hora d'avaluar el rendiment.
Fiabilitat i objectivitat: Les dades utilitzades per preparar informes financers només han d'utilitzar les transaccions que es puguin provar amb documents de suport. La informació ha de ser factual i verificable, idealment per un tercer extern.
Supòsit d'unitat monetària: L'activitat econòmica s'ha d'expressar en una única unitat monetària de moneda. Els efectes de la inflació s'ignoren, i se suposa que el poder adquisitiu del dòlar continua sent el mateix. El cost del dòlar d'una transacció a partir de 1960 té el mateix valor que un registrat el 2018. La unitat monetària sol determinar-se pel país on la companyia té les seves principals operacions.
Període de temps: Els informes financers haurien de cobrir un període de temps uniforme i consistent. Els períodes d'informes podrien ser mensuals, trimestrals o anuals. Si no es segueix aquest enfocament, els informes financers en diferents períodes no seran comparables.
Assumpció de l'entitat empresarial: Les dades econòmiques dels informes financers estan restringits a les operacions de l'empresa. Les activitats del negoci no es barregen amb les transaccions personals del propietari. Si bé una propietat única i el seu propietari es consideren una única entitat per a finalitats legals, l'empresa s'informa com una entitat independent a efectes comptables.
Preocupació: Els comptadors presenten el valor de la informació com si l'empresa continués sent una "empresa en marxa" i continuarà operant indefinidament en el futur. L'empresa no té la necessitat ni la intenció de cessar les seves operacions. Els números serien diferents si semblava que l'empresa anava a sortir del negoci i deixava d'existir.
En conseqüència, les despeses d'amortització de l'immobilitzat es reparteixen durant la seva vida útil. Si no s'espera que la signatura continuï, el cost d'un actiu fix es carregarà íntegrament en l'any d'adquisició.
Els comptadors estan obligats a expressar una opinió sobre la supervivència a llarg termini de l'empresa. Si el comptador determina que l'empresa no podrà continuar operant, el comptador ha de revelar aquest punt de vista.
Cost històric: El principi de cost requereix l'ús dels costos històrics dels actius en els llibres. Aquesta és la quantitat que es va invertir quan es va adquirir originalment un element. Aquests valors no s'ajusten als canvis en els preus de mercat, la inflació o els valors de revenda estimats. Un analista que busqui el valor actual dels actius a llarg termini d'una empresa hauria d'emprar un taxador de tercers per obtenir aquesta informació.
La revelació completa: Tot i que GAAP cobreix la majoria dels mètodes d'informació de comptabilitat, cal divulgar-ne informació addicional i rellevant per al rendiment i la situació de l'empresa. Normalment, aquesta informació es registra a les notes dels estats financers. Com a exemple, suposo que el negoci es denomina en una demanda per una gran quantitat de diners. En el moment dels estats financers, el resultat de la demanda i el seu efecte en l'empresa no són clars. Aquesta situació es revelaria en les notes dels estats financers.
Conservatisme: Sempre que dos principis de comptabilitat acceptables donin respostes diferents, el conservadorisme requereix que el comptador utilitzi el mètode que informa un ingrés més baix o una quantitat menor d'actius. Aquest enfocament impedeix la presentació d'estats financers excessivament optimistes i confereix als usuaris la confiança que els informes es basen en una informació sòlida.
Per exemple, un comptador reportarà les pèrdues potencials d'un procés judicial, però no els guanys potencials. Un altre exemple és quan l'inventari es marca més baix que el cost original, però no està redactat per a un augment del valor de mercat.
Les normes de comptabilitat estableixen credibilitat
Els supòsits de comptabilitat proporcionen una estructura sobre com es registren les transaccions financeres. Els GAAP són els principis utilitzats per regular i estandarditzar els mètodes i definicions comptables. A causa d'aquesta consistència, els analistes i accionistes poden avaluar els estats financers amb la confiança que són precisos, fiables i comparables en diferents períodes. La gestió tindrà la confiança que la informació serà la base per a una bona presa de decisions.
Els principis comptables conseqüents creen un sentit de l'ordre limitant o eliminant així el potencial d'estats financers caòtics i indesxifrables. Les transaccions comercials s'han tornat més complexes al llarg dels anys i es necessiten mètodes de comptabilitat estandarditzats per presentar informació financera útil a tots els grups d'interès i al públic.
