Ja sigui que el vostre negoci adquireixi ordinadors nous o que busqui un proveïdor per formar empleats, és útil seguir un procés pas a pas que asseguri que obtingui el que necessiteu, tot considerant també el pressupost i les expectatives del producte o servei. Aquest procés us ofereix l'oportunitat d'examinar detalladament les necessitats específiques de la vostra empresa i seleccionar productes i proveïdors que siguin més eficaços per a la vostra situació. Seguint un procés de compra de negocis, no només completarà la seva compra, sinó que també examinarà els resultats perquè sàpiga què pot ser que funcioni millor per a futures compres.
Consells
-
Els 8 passos del procés de compra de negocis són:
- identificar la necessitat empresarial;
- determinació d'un pressupost;
- seleccionant un equip de compres;
- definir especificacions;
- buscant opcions;
- avaluar opcions;
- fer la compra; i
- reavaluant la compra.
Identifica la necessitat de negoci
La compra és un aspecte important de l'execució d'un negoci, per la qual cosa és imprescindible que les empreses prenguin decisions per comprar productes i serveis que millorin d'alguna manera les seves operacions. Abans de prendre una decisió de compra, les empreses han d'identificar una veritable necessitat de la seva empresa. Per exemple, comprar un nou programari pot millorar la gestió d'inventaris o afegir una impressora podria augmentar la productivitat. Moltes vegades, els empleats presenten les seves necessitats empresarials, mentre que en altres ocasions, els empresaris han de reconèixer una necessitat després de revisar el flux de treball i els objectius empresarials.
Determineu un pressupost
Ja sigui petit o gran, un pressupost pot ajudar a evitar que les empreses es gastin excessivament i aparentment baixin les compres que necessiten per fer les seves operacions. Un pressupost proporciona a l'equip de compres una pauta que poden utilitzar a mesura que investiguen venedors i productes i ponderen les possibilitats de compra.
Seleccioneu un equip de compra
Seleccioneu persones del vostre personal a opcions de recerca per a la compra que la vostra empresa vulgui fer. Ajuda a fer servir persones que hi ha a la primera línia i que participen amb l'article que voleu comprar. Aquestes persones comprenen els processos que hi ha darrere de l'element que s'estan adquirint i que probablement estiguin més familiaritzats amb les característiques i els avantatges que poden aportar valor a la vostra organització.
Definiu les especificacions
Treballeu amb l'equip de compres per desenvolupar una imatge clara de les especificacions del producte o servei que la vostra empresa planeja comprar. Si compreu una impressora per a una oficina immobiliària, les especificacions poden incloure una màquina que s'imprimeix en color, té menys de 24 polzades, s'imprimeix en paper fotogràfic i brillant, té 64 MB de memòria i connectivitat sense fil, s'imprimeix fins a 17 pàgines per minut i funciona amb sistemes operatius basats en Mac o Windows. Aquests detalls poden ajudar l'equip de compres a identificar elements que compleixin les necessitats de la companyia de forma immediata vers a opcions de recerca que no s'ajusten a les necessitats generals.
Cerca opcions
Utilitzeu les especificacions del producte per buscar opcions viables. Trobeu venedors i proveïdors que ofereixin el producte que esteu buscant. Tingueu en compte els venedors amb els quals heu treballat anteriorment, aquells que tenen vendes o ofereixen descomptes a empreses com la vostra.
Avalueu les vostres opcions
Limiteu la cerca i identifiqueu les millors opcions per a la vostra empresa. Treballeu amb l'equip de compres per identificar els pros i els contres de cada opció. Considereu els costos, les característiques, el manteniment, els terminis de lliurament, les opcions de pagament, el servei al client i la reputació del proveïdor.
Feu la compra
Determineu com la vostra empresa té previst pagar la compra i identificar el membre de l'equip de compres per iniciar la sessió a la compra. Poseu-vos en contacte amb el proveïdor que proporciona el producte que voleu comprar i realitza la compra.
Reavaluar la compra
És important fer un seguiment de les compres per determinar si la compra està funcionant o no per al vostre equip. Obteniu informació sobre la compra perquè sàpiga si cal fer canvis a les especificacions si el producte o el programari s'han d'actualitzar en el futur.
