Escriure una carta de bonificació, també de vegades anomenada carta de reconeixement dels empleats, és una tasca important i placentera en qualsevol negoci. Donar bonificacions per un bon treball ajuda a mantenir la moral en el lloc de treball i encoratja el treball més eficient i de gran qualitat del personal. Quan escriviu una carta de bonificació, intenteu fer-ho en un moment oportú perquè els esdeveniments que activin el comentari positiu encara estigui en la memòria recent.
Directa informalment al treballador. En general, escriure amb base de nom és suficient. Per exemple, escriviu "Estimat Ellen" en comptes d'utilitzar un títol amb el cognom.
Aconseguiu el punt ràpidament. Una carta de bonificació no necessita ser llarga. El primer paràgraf hauria de descriure exactament quina és la bonificació que ha obtingut el treballador sense provocar cap confusió. Si es tracta de diners, una targeta de regal o un temps de vacances extra, no intenteu desactivar-lo més o menys del que sigui, ja que això podria generar frustració per a vostè i el treballador.
Expliqueu exactament el que el treballador va fer per obtenir el bo. Descrigui l'esdeveniment o l'acció d'una manera agraïda i fomenti el mateix tipus de comportament en el futur.
Utilitzeu el simbolisme o les metàfores per explicar què significa el bonus i com les accions del treballador han tingut un impacte positiu en l'organització. Gràcies al treballador.
Embolcalla amb una signatura formal normal com "Sincerament" i signa i imprimeix el teu nom a la línia següent de la manera normal.
