Els grapes són un mètode eficient i eficaç de tancar els documents junts. Gravar correctament un document significa que els documents no només romanen units, sinó que també fan que els lectors puguin navegar per diverses pàgines sense recórrer accidentalment els racons de la pàgina. Els documents de grapat correcte depenen del format de disseny i del tipus de grapadora.
Ubicació de la grapa
Preneu-vos un moment per alinear la pila de papers tocant la pila sobre una superfície plana. Totes les vores del paper s'han d'alinear sense cap racons que sobresurten de la pila. La ubicació tradicionalment acceptada del grapa és la cantonada superior esquerra. La grapa ha de ser en angle de 45 graus des de la vora superior del paper i lleugerament des de les vores. Assegureu-vos que els dos costats de grapes estiguin al paper i que no vagin a flotar. Si el grapa és massa allunyat de les vores del paper, les pàgines internes són difícils de llegir. Els grapes molt a prop d'una vora creen problemes quan es fan les pàgines.
Determineu quantes pàgines hi ha
Hi ha diferents tipus de grapadores, que van des de simple grapadores de descàrrega fins a grapadores industrials. Moltes copiadores avançades també tenen una funció de grapat. Una grapadora de taula estàndard normalment pot grapar fins a 20 fulls de paper estàndard. Les grapadores industrials podrien grapar fins a 160 o més fulls de paper. Consulteu la marca i el model de la grapadora en línia per determinar la quantitat màxima de fulls de paper. En intentar grapar més paper del que la vostra grapadora està dissenyat per fixar, les grapes esclaten a la grapadora o no es recorren tot el document.
Horitzontal o vertical
Hi ha ocasions en què els documents s'imprimeixen horitzontalment i no verticalment. Si el document és principalment vertical amb gràfics o gràfics impresos horitzontalment, assegureu-vos que les pàgines horitzontals estiguin alineades correctament. Quan mires la imatge horitzontalment, la cantonada superior dreta està grapada.
Grapa doble
Hi ha ocasions en què un document vol obrir-se més com un llibre. En aquest cas, col·loqueu dues grapes paral·leles al marge esquerre i no més d'una mitja polzada des de la vora del paper. Col·loqueu els dos grapes igualment des de les vores del paper superior i inferior i en línia entre si.
Copiadores amb funció grapadora
Les copiadores amb una funció bàsica faciliten la compilació i el grapat de grans projectes. Preneu-vos el temps necessari per preparar la màquina abans d'impedir-ne un treball extra, ja que heu perdut un pas. Comproveu que la safata de grapes es carregui amb les grapes correctes. Consulteu el manual de l'usuari per veure quantes pàgines pot copiar la copiadora alhora. Seleccioneu per agrupar documents per gravar. Les opcions d'usuari solen incloure un element bàsic o dos. Una vegada que configureu la vostra màquina correctament, la fotocopiadora imprimeix, enganxa i grapa tot per a vosaltres.
