Un compte d'escombratge és un compte de llibre general utilitzat per emmagatzemar temporalment informació financera que es compensarà amb una altra transacció, com quan una empresa paga les despeses d'una altra empresa, però serà reemborsada per l'altra empresa. De vegades, la compensació es produirà en el mateix període de comptabilitat, deixant un saldo de zero restant en el compte d'escombratge i, en altres ocasions, el compte d'escombrat pot tenir un saldo restant al tancament comptable a tancar el mes. La reconciliació d'un compte d'escombrat pot comportar una quantitat significativa de temps en funció de la quantitat de transaccions realitzades a través del compte mensualment.
Articles que necessiteu
-
Impressió de l'activitat del compte d'escombratge
-
Marcador
Calculeu quin saldo, si s'escau, el compte d'escombrat hauria de reflectir. Per exemple, si les despeses pagades en nom d'una altra empresa es registren al compte d'escombrat, però no ha rebut el reembossament, el saldo hauria de reflectir els elements no reemborsats.
Compara el saldo restant del compte d'escombratge amb l'import que s'hauria de reflectir al compte d'escombratge per determinar l'import que el compte està fora d'equilibri.
Impressió d'una còpia del compte de llibre general de l'escombrat, que mostra totes les transaccions durant el període comptable.
Si utilitzeu un marcador, marqueu transaccions compensades al llibre general. Per exemple, si el llibre major general mostra una despesa de $ 20 i un reembossament de $ 20 per aquesta despesa específica, ressalteu tots dos imports a la impressió. Quan hàgiu acabat, qualsevol transacció que no estigui ressaltada i que no sigui una transacció a la vostra llista que estigui pendent de compensar són les transaccions que provoquen la condició de fora d'equilibri.
Investigueu cadascuna de les transaccions per veure per què la transacció està provocant una condició de fora d'equilibri i, a continuació, feu les correccions necessàries. Per exemple, si es va registrar una despesa al compte d'escombrat però no es va generar cap factura a l'altra empresa, generar la factura perquè l'altra empresa pugui processar el reembossament.
Consells
-
Si no esteu segur de com conciliar els comptes d'escombratge, considereu contractar un professional de comptabilitat per ajudar-vos en la tasca.
