El Servei Postal dels Estats Units estableix les seves normes relatives a la contractació de familiars al Manual EL-312, Ocupació i Col·locació. Aquestes normes ajuden al USPS a prevenir el nepotisme en tots els nivells d'ocupació, incloses les etapes de contractació i avanç.
Terminologia del Nepotisme de USPS
El USPS utilitza terminologia específica en les seves polítiques sobre el nepotisme. Un gerent és un treballador de correus amb l'autoritat de contractar i promocionar persones i eliminar empleats. Un empleat no borsari és qualsevol empleat en un lloc executiu o administratiu o en el Servei Executiu de la Carrera Postal. La definició d'un familiar inclou pares, avis, ties, oncles, germans, germanes, fills, nebodes, nebots i cònjuges.
Contractació i promoció
Quan un gestor està en condicions de contractar un empleat i un familiar s'aplica, hi ha un procediment a seguir. L'administrador porta tots els fitxers, com ara el full de càlcul de la contractació, els documents relacionats i la divulgació completa de la connexió amb el sol·licitant i els transmet a la següent autoritat superior. En els casos en què un empleat postal actual sol·licita la promoció, es torna un fitxer de promoció en comptes del full de contractació. La decisió de seleccionar el nou empleat o promoure un empleat existent es fa càrrec de l'autoritat superior.
Excepcions
Existeixen excepcions a la política de convertir la responsabilitat en la següent autoritat superior. Quan un veterà sol·licita una posició de USPS, rep preferència. Si un veterà relacionat és l'únic sol.licitant amb aquesta preferència, el gerent pot prendre la decisió de contractació, però ha de notificar una gestió més alta. La promoció o cessió d'un licitador superior qualificat a una nova posició també és gestionada per un administrador, però s'ha de comunicar a una alta direcció. A EAS-AE oa les oficines de correus militars, els administradors poden prendre decisions per omplir les posicions d'Alleugeriment Postmaster. En una situació d'emergència, els caps d'instal·lació també poden nomenar temporalment un familiar. En aquesta situació, es requereix immediatament una notificació de nivell superior.
Conseqüències de la ignorància de polítiques
Els càrrecs de nepotisme són investigats per l'Oficina de l'Inspector General de la USPS i són considerats culpables de nepotisme que comporta conseqüències greus. Un administrador que es troba culpable de no revelar una connexió familiar està subjecte a una acció disciplinària, que pot incloure l'eliminació de la USPS. El nou empleat contractat o promocionat s'enfronta a la possible cancel·lació del seu nomenament o d'altres "accions apropiades", segons la política.
