Tot i que l'oficina és principalment un lloc per a intercanvis comercials, de vegades també ofereix oportunitats per a l'intercanvi de regals. Si tens la sort de rebre un regal pensatiu d'un company de feina o del teu cap, tingueu cura de seguir el regal amb una targeta d'agraïment. La composició i lliurament d'una nota d'agraïment aclareix que agraeix el present i assegura que les seves relacions comercials siguin positives.
Seleccioneu una targeta adequada per a l'oficina. Trieu una targeta senzilla amb només les paraules "gràcies" a la part frontal o amb una imatge específica del vostre sector. Per exemple, algú de la indústria editorial pot triar una targeta que inclogui llibres. Eviteu les targetes inadequades, incloses aquelles amb bromes que pugueu trobar divertides, però altres no.
Dirigeix el regal que dóna a la salutació. Utilitzeu el mateix títol que usareu a l'hora de dirigir-lo personalment. Per exemple, si esteu donant la targeta al vostre cap i sempre el truca "Sr. Davis, "utilitzeu la mateixa salutació a la nota d'agraïment. De la mateixa manera, si esteu donant la targeta a la vostra secretària i només la dirigeix com a "Pam", no hi ha cap raó per escriure el seu nom més formal a la vostra nota.
Escriu una frase concisa que indiqui clarament l'element pel qual estàs agraint a l'individu. Mencioneu el regal específic en comptes d'utilitzar una manta "gràcies pel present". Esmentant el regal, la targeta és més personal i menys genèrica.
Consulta el que t'agrada de treballar amb l'individu. Escriu una oració o dues sobre aquest tema, felicitant el donador de regals per ser un tal cap aproximat, sempre ser fiable o ser un company de treball meravellós.
Expressió emocionant respecte a futures interaccions comercials. Accediu al vostre missatge indicant que no podeu esperar per continuar creant la vostra relació comercial i que esperem amb interès el que vindrà.
Tanca amb un tancament gratuït. Utilitzeu un estàndard "sincerament" seguit del vostre nom complet. Si heu contactat el causant amb només un nom, només es pot utilitzar el vostre nom.
