Les empreses sempre intenten augmentar la seva eficiència, tant si fan productes com si ofereixen serveis. Pràctiques com la fabricació magra intenten augmentar l'eficiència en la manera com una empresa utilitza recursos físics, com ara subministraments i mà d'obra. Els sistemes ERP intenten augmentar l'eficiència afectant el procés que utilitzen els negocis, especialment la tecnologia que posa a l'abast. Això pot ser útil per a algunes empreses, però restringint als altres.
ERP
ERP significa la planificació de recursos empresarials. Es tracta d'aplicacions informàtiques que estan dissenyades per oferir totes les tasques necessàries perquè una empresa pugui completar transaccions o fer productes, de principi a fi. Aquest sistema combina aspectes, com ara fons, empresaris, subministraments i comunicació, i comparteix informació amb tots els empleats com cal.
Avantatges
Amb un sistema informàtic ERP degudament instal·lat i executat, un negoci pot fer que la formació sigui molt més fàcil per a tots els empleats. Només cal dominar un sol sistema, i cada empleat té totes les habilitats necessàries per completar diverses tasques. A més, els sistemes ERP poden estalviar un negoci molt de temps, reduir errors i obrir les maneres en què un negoci pot utilitzar dades per analitzar les condicions actuals.
Limitacions
La implementació d'un sistema ERP en un nou negoci pot ser molt eficaç. La implementació del mateix sistema en un negoci anterior pot ser molt difícil. Tots els empleats han de ser entrenats, i hi haurà un temps d'inactivitat important ja que el negoci canvia totes les aplicacions al nou sistema. Algunes empreses no poden pagar les pèrdues de guanys que això requeriria. Els sistemes ERP també solen tenir estàndards de la indústria per a tipus específics d'empreses, i els motlles estrictes poden reduir la creativitat o l'avantatge competitiu.
Limitacions de polítiques
Els sistemes ERP no s'ajusten als plans empresarials de cada empresa. Sovint, els sistemes ERP han de ser personalitzats per permetre tasques específiques. No tots els sistemes ERP ho permeten-depenent del sistema o empresa que l'empresa utilitza, pot ser contra la política fer canvis tan dràstics a l'aplicació.
Suport permanent
El suport als sistemes ERP sovint pot ser difícil de dependre. La resposta tècnica pot ser hàbil per tractar problemes menors, però les grans complicacions amb els sistemes ERP poden estar més enllà del limitat servei d'atenció al client disponible per a les empreses.
