Un pla de treball és una eina que descriu l'abast del treball, generalment per a un projecte o programa. Està desenvolupat per un equip de disseny i el propietari del projecte i conté una descripció del projecte, qüestions clau, objectius i objectius, estratègies clau i diversos altres aspectes importants d'un projecte o programa. Un pla de treball serveix com a guia per a contractistes, empleats i propietaris.
Descripció del Projecte
El primer component d'un pla de treball és un projecte o una descripció del programa. Un pla de treball comença discutint el projecte o programa per al qual es va crear. Aquest és un breu resum del programa. Normalment, es crea un pla de treball amb programari de processament de textos i inclou diverses categories clau.
Temes clau
Un pla de treball conté els problemes clau. Tots els problemes clau del projecte s'han de determinar abans de començar. Normalment, aquests temes es discuteixen a les reunions entre propietaris, contractistes i empleats. Això hauria de passar durant l'etapa d'avaluació del projecte.
Metes i objectius
Un altre component vital d'un pla de treball és una secció dedicada als objectius i objectius del programa. Durant la fase d'avaluació del projecte, els objectius i metes han de ser determinats i establerts abans de procedir. Moltes empreses utilitzen el mètode SMART en establir objectius, el que significa que els objectius han de ser específics, mesurables, acceptables, realistes i puntuals.
Estratègies clau
Identificar estratègies clau per al projecte. Després d'identificar i establir objectius, un pla de treball enumera les estratègies clau que s'utilitzaran per assolir els objectius establerts. Cal esmentar els fites, així com els possibles obstacles que pugui trobar l'empresa.
Recursos
Llista tots els recursos necessaris per completar amb èxit aquest programa o projecte. Això inclou equips en desenvolupament per al projecte, informació pressupostària i instal·lacions necessàries. En aquest apartat, cal definir els rols i responsabilitats importants dels equips i comitès.
Línia horària
Desenvolupar una línia de temps. Aquest component d'un pla de treball s'ha de donar una gran idea. El termini hauria de ser realitzable i hauria de tenir en compte els possibles obstacles que pugui trobar l'empresa.
Eines de mesura
Determinar maneres de mesurar l'èxit. L'última part d'un pla de treball és el component de les eines de mesura. Aquest component és vital per saber si el projecte té èxit en molts punts. Una eina de mesura és la línia de temps. Al comparar els resultats reals amb la línia de temps, una organització mesura el rendiment del projecte en comparació amb els objectius orientats.
