Per determinar si els treballadors arriben i surten de la feina tal com està previst, l'empresari pot exigir que accedeixin i baixin mitjançant una targeta de temps. La targeta de temps també ajuda l'empresari a determinar el nombre d'hores per pagar un empleat per hora durant el període de pagament. Els treballadors assalariats, no pagats per l'hora, normalment no tenen cap obligació de mantenir targetes de temps. No obstant això, s'apliquen excepcions.
Identificació
Un empleat assalariat rep una quantitat predeterminada de pagament cada període de pagament. Això pot ser tot o una part dels seus ingressos, però ha de ser una quantitat garantida amb la que pot comptar. Un empleat assalariat generalment rep el seu salari ple, fins i tot si pren un dia parcial. L'empresari només pot acoblar el seu salari si s'aplica una deducció admissible, com ara l'ús excessiu de dies de beneficis, la suspensió no pagada o, potser, compensar els honoraris de drets del jurat que se li paguen. Per determinar el salari per període de pagament, l'empresari divideix el salari anual pel nombre de sous anuals. El salari de l'empleat generalment es manté el mateix cada període de pagament, tret que tingui un canvi de pagament o deducció.
Regla general
La majoria dels empleats assalariats estan exempts, és a dir, estan exempts dels requisits de pagament de les hores extraordinàries de la Llei de fair labor standards. La majoria dels empleats per hora no són exempts i, per tant, es consideren aptes per pagar les hores extraordinàries. El Departament de Treball dels EUA requereix que els empresaris mantenen registres de nòmines per a cada treballador no exempte. Els registres han d'incloure l'hora i el dia en què comença la setmana laboral de l'empleat, les hores de treball de cada dia i el total de les hores de treball de la setmana: la targeta de temps de l'empleat té aquesta informació.
Segons 29 C.F.R. A l'apartat 516.3 del Reglament de conservació de registres de FLSA, els empresaris han de mantenir registres que mostrin la base sobre la qual es paguen els empleats exemptes, però no han de mantenir un registre d'hores treballades. Per aquest motiu, els empresaris no necessiten targetes de temps per a la majoria d'empleats assalariats.
Excepció
Encara que la majoria dels empleats assalariats estan exempts, alguns no són exempts. L'empleat ha de complir el salari exempt de FLSA i els requisits relacionats amb la feina per estar exempts. Si l'empleat no compleix els requisits exempts, no és exempts i es pot optar per pagar els hores extres. En aquest cas, l'empresari manté els registres de la targeta de temps per a l'empleat assalariat.
Consideracions
Encara que la majoria dels treballadors exempts estan assalariats, alguns, com ara un mestre o metge, són cada hora. Aquests professionals reben un pagament per hora, però no poden optar a la pròrroga. Encara que molts empresaris no requereixen que els empleats exemptius pateixin un rellotge de temps, la FLSA no els prohibeix fer-ho. Per tant, un empresari pot sol·licitar a tots els empleats, per hores, salariats, exempts i no exempts, que posin un rellotge de temps.
