Els errors d'inventari poden derivar d'un error de recompte o un cost incorrecte dels articles d'inventari. El saldo d'inventari final pot ser exagerat o subestimat com a conseqüència d'aquests errors, que tenen un efecte en el cost dels béns venuts i els càlculs dels ingressos nets. Els errors d'inventari solen ser errors de dos períodes, perquè l'inventari final d'un període és l'inventari inicial de la següent. Per corregir els errors d'inventari, reviseu l'error tan aviat com detecteu, registreu les entrades de comptabilitat correctes i reviseu els estats financers del període anterior.
Determineu l'impacte de l'error d'inventari. Segons el lloc web de Cliffs Notes, el tancament de l'exageració de l'inventari o la subestimació de l'inventari inicial fan que el cost de l'exaltació de la venda de productes i l'exageració dels ingressos nets, al final de l'inventat de l'inventari o l'exageració de l'inventari inicial, condueixi al cost de l'exageració de la venda de mercaderies i l'insuficient de renda neta. El cost dels productes venuts i els ingressos nets són comptes de resultats. L'ingrés net és la part inferior de l'empresa: és el resultat després de la reducció del cost dels béns venuts, les despeses d'explotació, els interessos i els impostos de les vendes. Els comptes d'ingressos i comptes acumulats del balanç de situació es veuen afectats pel període en què es produeix l'error. El compte de guanys retinguts es veurà afectat perquè els ingressos nets d'un període, menys pagaments de dividends, s'afegeixen al saldo de guanys retingut de l'inici del període per obtenir un saldo final.
Inverteixi l'error i registri les entrades de diari correctes si es detecta un error d'inventari en el mateix període. Per exemple, si registreu incorrectament una compra d'inventari en efectiu com a $ 10,000 en comptes de $ 1,000, debiteu o augmenteu l'efectiu i el crèdit o disminueixin l'inventari per $ 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) cadascun per revertir l'error.
Corregiu un error d'inventari de període anterior. Per exemple, si l'inventari final de l'any anterior estava subestimat en un milió de dòlars, el inventari inicial i els saldos de guanys retenuts per a l'any en curs també estan subestimats en un milió de dòlars. Inverteixi o augmenti l'inventari i el crèdit o augmenti els ingressos retenuts per un milió de dòlars cada un per revertir l'error del període anterior. Si comptes aquest inventari correctament aquest any, no hauríeu d'haver errors relacionats amb l'inventari als vostres estats financers per a aquest any i endavant.
Definir els estats financers del període anterior. El cost dels béns venuts i els comptes de la renda neta del compte de pèrdues i guanys i l'inventari i els comptes de rendibilitat retenides en el balanç poden haver de canviar. Continuant amb l'exemple, afegiu 1 milió de dòlars cada un a l'inventari i els comptes de guanys mantinguts en el balanç del període anterior, resteu un milió de dòlars del cost de la quantitat de mercaderies venudes en el compte de resultats del període anterior i afegiu 1 milió de dòlars als ingressos nets en el compte de resultats del període anterior.
Escriure notes de divulgació que descriguin la naturalesa i l'impacte de l'error d'inventari. Escriviu una nota de divulgació per al període actual per descriure la correcció a l'inventari inicial i començar els saldos de guanys retenits. Escriviu una segona nota de divulgació que descrigui els canvis als estats financers del període anterior.
