Després d'ordenar desenes de currículums i cartes de presentació i entrevistar un candidat després d'un altre, finalment ha trobat l'empleat perfecte per omplir una posició. Tanmateix, fer l'oferta laboral és més complexa que simplement notificar al candidat que li digui que ha estat escollit. En oferir una posició laboral, ha d'estar preparat per respondre preguntes sobre la posició i la seva empresa, així com negociar salaris i beneficis, tot presentant aquesta oportunitat de la manera més positiva possible per animar al candidat a acceptar la posició.
Prepara la documentació necessària abans de trucar al candidat, inclòs un contracte, salari, beneficis i altres tipus de logística, com ara les hores que s'espera que treballi per setmana. Si vostè és un reclutador que fa l'oferta en nom d'un empresari, recuperi tota aquesta informació d'ell o el seu departament de recursos humans abans de fer la trucada telefònica.
Decideix sobre un rang salarial per a les negociacions. Independentment de la diferència que existeixi amb el candidat, és probable que tingui un límit salarial i que tingueu en compte aquest límit abans de començar les negociacions.
Descriviu una breu projecció de les perspectives de l'empleat a la vostra empresa, incloses possibles promocions i augments. L'Oficina d'Estadístiques Laborals recomana als treballadors preguntar a on poden estar en una empresa a l'hora d'avaluar una oferta de treball; Estigui preparat amb informació sobre increments salarials i bonificacions. Si l'empleat treballa en gran mesura per encàrrec, ofereix alguns exemples d'altres empleats i el percentatge pel qual augmenten els seus salaris en els primers tres anys.
Truqueu al treballador i introduïu-vos, recordant-li la vostra empresa i l'entrevista. Informeu-li que voleu oferir-li el lloc i indicar la data en què voleu començar. Utilitzeu tons positius per demostrar el vostre entusiasme al fer que el candidat s'uneixi al vostre equip. Expliqueu en poques frases quines habilitats o trets que posseïa el candidat que més us ha impressionat.
Respondre qualsevol pregunta que el candidat pugui tenir. Si el candidat necessita temps per considerar l'oferta, pregunteu si voleu enviar per fax o enviar material escrit per ajudar-vos a prendre la vostra decisió. Abans de finalitzar la trucada, programeu una altra trucada per discutir més detalladament l'oferta o estableixi un altre mètode pel qual el candidat es posarà en contacte amb vosaltres, com ara el correu electrònic o mitjançant una reunió presencial.
