La comptabilitat d'actius fixos és una part del procés d'informació financera d'una empresa. Els comptadors que treballen en aquest departament se centren en l'informe d'actius i en la depreciació corresponent. La terminologia especial, com ara "net de depreciació", és comú en aquesta funció. Els comptadors utilitzen aquests termes per descriure les transaccions financeres i els seus efectes.
Definit
"Xarxa de depreciació" indica el valor històric d'un actiu menys la depreciació acumulada. La informació resideix en el balanç de l'empresa. Els grups d'interès externs dels negocis poden determinar aquesta informació si revisen el balanç de la companyia. Cada actiu individual pot tenir un valor net de depreciació.
Depreciació definida
Les empreses registren l'adquisició de grans articles, com ara plantes i equips, com a actius. Els articles solen tenir un valor que dura més d'un període de comptabilitat. Per tant, la compra no és una despesa. La depreciació representa un import anual que una empresa reconeix com a despesa o ús d'un bé cada any. Aquesta quantitat al final redueix el valor històric de l'actiu.
Càlcul
Els comptadors poden calcular la depreciació de moltes maneres, depenent del tipus d'actiu i de la vida útil. Un mètode comú és la depreciació directa. Els comptadors resten el valor de recuperació d'un actiu del seu cost històric. A continuació, dividiran aquesta quantitat per la vida útil de l'actiu. Aquest import és la despreció anual que una empresa pot reconèixer cada any. Els comptables generalment reserven una quantitat d'amortització mensual per a propòsits de precisió.
Informes
L'entrada mensual del diari per depreciació suposa una despesa per depreciació i un crèdit per a la depreciació acumulada. La depreciació acumulada és un compte contra-actiu, és a dir, un compte que compensa un compte associat. Les empreses informen el compte com a actiu, tot i que la depreciació acumulada té un saldo creditici natural. Els grups d'interès poden prendre el compte d'actiu i restar el saldo d'amortització acumulat, creant un valor d'actiu net de depreciació.