Les vendes formen el batec del cor de qualsevol negoci. Cada operació en el negoci treballa per assolir l'objectiu d'augmentar les vendes i obtenir beneficis. El departament de comptabilitat registra les operacions financeres de la companyia, totalitza les vendes i despeses de la companyia i calcula els ingressos nets de la companyia. Les empreses participen en diferents formes de transaccions de vendes i registren cada formulari utilitzant diferents mètodes de comptabilitat.
Vendes de crèdit
Moltes empreses participen en vendes de crèdit amb els seus clients. Aquestes empreses concedeixen crèdit als seus clients, permetent als seus clients comprar articles o serveis i pagar la compra en un moment posterior. La majoria de les empreses utilitzen un diari de vendes per registrar vendes de crèdit. Un diari de vendes utilitza una columna de número únic per a cada transacció. Cada transacció enumera la data de la transacció i el nom del client a l'esquerra de la columna del número. L'empresa registra l'import de la venda a la columna del número. El nombre indicat representa un augment de "Comptes per cobrar" i un augment de "Vendes".
Vendes en efectiu
Gairebé totes les empreses participen en vendes d'efectiu amb els seus clients. Aquestes empreses recullen efectiu dels seus clients en el moment de la transacció. La majoria de les empreses utilitzen un diari de cobrament en efectiu per registrar aquestes vendes. Un diari de rebuts d'efectiu utilitza una columna de número únic per a cada transacció. Cada transacció enumera la data en què es va produir la transacció i una descripció a l'esquerra de la columna de número. L'empresa registra l'import de la venda a la columna del número. El nombre indicat representa un augment de "Efectiu" i un augment de "Vendes".
Venda d'entregues
Algunes empreses permeten als seus clients comprar productes o serveis i fer pagaments a terminis fins que es pagui la factura. L'empresa registra aquestes transaccions en una revista general. L'empresa registra un augment de "Comptes per cobrar" i un augment a "Vendes" en el moment de la venda. Al final del període, l'empresa registra una entrada d'ajustament per ajornar el benefici brut reconegut com a resultat de la venda. El benefici brut no realitzat és igual al saldo de cobrament de comptes final per al percentatge de beneficis bruts. A la revista general, l'empresa registra una disminució de "Vendes" i un augment del "Benefici Brut Diferit".
Informes
L'empresa informa tots els ingressos per vendes, resta totes les despeses i calcula els ingressos nets en el seu compte de resultats. La companyia suma les vendes de crèdit i les vendes d'efectiu reportats. La companyia també afegeix els ingressos reconeguts en l'any en curs per a les vendes de quotes.
