Una de les primeres coses que el propietari d'un negoci nou ha de fer és establir una relació amb un banc. El banc, probablement un banc comercial, hauria de ser un d'ells amb capacitats que coincideixin amb les necessitats - reals i potencials - de la nova empresa. Cada estat té la seva pròpia normativa per obrir comptes bancaris comercials. Els requisits de documentació són els mateixos per a les associacions i empreses no incorporades. Una trucada al banc hauria de dir exactament quina documentació necessiteu per obrir un compte bancari comercial.
Identificació del contribuent
El primer pas per sol·licitar un compte bancari comercial és presentar el número d'identificació dels contribuents per a la vostra empresa. Es denomina número d'identificació de l'empresari per a empreses i s'obté a través del Servei d'Impostos Interns. Si el vostre negoci és un propietari únic, el vostre número de la Seguretat Social serà suficient.
Prova d'identitat comercial
Haureu de mostrar al banc que la vostra empresa s'ha format correctament d'acord amb la legislació estatal. Per a les empreses, es mostren els articles d'incorporació o el certificat d'incorporació. Les corporacions sense ànim de lucre han de proporcionar una carta d'exempció impositiva del Servei d'Impostos Interns segons la Secció 501 (c) del Codi d'Ingressos Interns. Calen articles d'organització per a les empreses de responsabilitat limitada. Si esteu sol·licitant una associació limitada, presenteu el vostre acord d'associació de responsabilitat limitada, mostrant el nom de l'empresa i els noms dels socis o el certificat d'associació de responsabilitat limitada, que també mostra el nom de l'empresa i els noms dels socis.. Per associacions no incorporades, porteu els articles d'associació o estatuts socials. Els propietaris han de proporcionar un document de presentació de nom comercial o una llicència comercial que mostri els noms del negoci i el propietari.
Autorització corporativa
Els bancs també requereixen una prova que l'empresa ha aprovat l'obertura d'un compte. Les resolucions empresarials a aquest efecte han d'identificar els signants autoritzats al compte bancari.
Formulari d'inscripció bancària i targetes de signatura
Els bancs hauran d'emplenar el seu propi formulari de sol·licitud en el moment de l'obertura del compte. El formulari complet contindrà tota la informació de contacte de la part del compte: adreça postal, números de telèfon i noms dels agents de l'empresa i personal clau. Les targetes Signature portaran els noms escrits i les signatures originals dels que signaran xecs i qualsevol altra documentació del compte. S'hauran de completar targetes fresques quan els nous signants assumeixin les seves funcions.
