Prop del 30 per cent de les reclamacions rebudes per la U. S. Equal Employment Opportunity Commission corresponen al assetjament laboral, segons ha dit Jenny R. Yang, president de la Comissió. En conseqüència, les probabilitats són bones que si treballes amb altres persones, experimentaràs o observareu assetjament d'alguna forma en algun moment de la vostra carrera. Aquest assetjament pot tenir un impacte greu als empleats, així com als empresaris com a resultat del litigi. Com a resultat, és important que una víctima o un observador documenti l'assetjament del lloc de treball d'una manera que recolzi els esforços de la companyia per prevenir o tractar amb ella.
Objectiu de la documentació sobre incidències d'assetjament laboral
L'assetjament laboral infringeix els estatuts federals i estatals contra la discriminació. En conseqüència, les empreses demanen als empleats que documentin i informin casos d'assetjament en el lloc de treball d'una manera particular de justificar una reclamació perquè una empresa pugui prendre accions correctives o defensar-se d'acusacions d'assetjament.
Revisa el manual d'empleats i les polítiques de l'empresa
Per tenir consciència de com documentar l'assetjament laboral, llegiu les polítiques de l'empresa i consulteu el manual del vostre empleat. Sovint, els empleats, els directius i els supervisors han de seguir directrius específiques per registrar i denunciar l'assetjament laboral. Si és així, compliu les directrius de l'empresari i documenteu un incident completament d'acord amb els estàndards del departament de Recursos Humans de la vostra empresa.
Llegiu les lleis d'ocupació que prohibeixen l'assetjament
Per assegurar-se que no es tracta d'intents confusos d'humor per l'assetjament, reviseu totes les lleis d'entrenament i ocupació proporcionades per l'ocupador relacionades amb l'assetjament laboral. Per exemple, el Títol VII de la Llei de Drets Civils de 1964 prohibeix la discriminació per factors no relacionats amb el treball, com la raça, la religió, el sexe, l'origen nacional o el color. Aquesta i altres lleis contra la discriminació prohibeixen l'assetjament, com ara una conducta no desitjada basada en factors no relacionats amb la feina i dirigida a un individu o grup d'empleats.
Documenta els noms dels acosadors i testimonis
Després de qualsevol incidència d'assetjament, registreu-lo el més aviat possible. Per a cada incident que us dirigeixi, anoteu el nom de l'empleat que es dedica al comportament d'assetjament i la seva posició amb la vostra empresa. A més, documenteu els noms i les posicions de tots els empleats que van ser testimonis del comportament d'assetjament.
Descriu l'incident
Registre tant detall com sigui possible pel que fa a les observacions o accions d'assetjament, però atribueu declaracions molt particulars a un individu només si està segur de les paraules exactes que es parlen. Crònica de les circumstàncies que van envoltar l'incident, així com on i quan es va produir l'incident. Descriviu com l'esdeveniment us va afectar personalment i professionalment, i la vostra resposta al comportament d'assetjament. A més, documenteu les respostes dels altres empleats que van ser testimonis de l'assetjament. Per exemple, un empleat que va observar l'incident podria haver fomentat el comportament o intentar aturar-lo. En lloc de guardar el document a la vostra computadora de treball, deseu-lo en una unitat flaix que emmagatzemi a casa.
Feu una nota d'accions retaliatives
Documentar qualsevol acció que l'hoste va prendre en resposta als vostres esforços per afrontar-lo o aturar el comportament negatiu. Si vau parlar del problema amb l'acosador, fes nota dels vostres comentaris i la seva resposta. Per exemple, podria haver represaliat excloent-vos d'un equip, descentralitzant-vos o reassignant algunes de les tasques del vostre treball.
Conserveu l'evidència física d'assetjament
Per reforçar la vostra reclamació d'assetjament, guardar correus electrònics i altres proves físiques d'assetjament. Aquesta evidència pot incloure regals no desitjats proporcionats per l'acosador o correus electrònics enviats per ell. Per cada testimoniatge físic, tingueu en compte les circumstàncies que envolten l'evidència i la seva font, així com la data i l'hora que l'acosador li va proporcionar l'evidència.
A més, conserveu l'evidència del rendiment del vostre treball, inclosos els informes i les avaluacions de rendiment. Podeu utilitzar aquesta evidència per contrarestar qualsevol reclamació de l'acomiadat o del vostre empresari que la vostra reclamació d'assetjament és una estratègia per justificar o distreure del vostre pobre rendiment laboral.
Denúncia formal d'arxiu
Quan estigui segur que ha registrat l'incident d'assetjament de manera apropiada, creeu una fotocòpia del document per distribuir-la a l'autoritat corresponent. Si la vostra empresa té un departament de Recursos Humans, presenteu la còpia al cap de recursos humans i presenteu una queixa formal. En cas contrari, proporcioneu la còpia del document al CEO de la vostra empresa. Documentar la data i l'hora en què va presentar una reclamació i amb qui vau parlar.
Acció si està amenaçada
La documentació d'un incident d'assetjament i la presentació d'una denúncia formal ajudaran al vostre empresari a mantenir un ambient de treball segur i còmode. Tanmateix, si considera que la seva seguretat personal o la d'altres persones estan amenaçades, notifiqueu immediatament al líder o al conseller delegat de la seva empresa.
