Un sistema d'informació comptable implica la recopilació de dades i la seva conversió a la informació que utilitzen aquells que la necessiten, com ara una empresa o gestió empresarial i inversors. El procés s'aconsegueix mitjançant l'ús de sistemes informàtics, que van des d'ordinadors personals fins a servidors d'empreses grans. Un bon sistema està acuradament planificat i dissenyat, instal·lat, gestionat i millorat per satisfer les canviants demandes.
Anàlisi
Abans de desenvolupar un sistema d'informació, cal establir les necessitats dels usuaris interns i externs. A continuació, s'ha d'identificar la font de la informació, registres i procediments per recollir i informar dades. El sistema ha de ser rendible. Els beneficis han de superar els costos.
Dispositius d'entrada
Els dispositius d'entrada utilitzats en sistemes d'informació comptable inclouen ordinadors personals, dispositius d'escaneig i teclats, entre d'altres. Els dispositius de sortida inclouen visualització d'ordinador, impressores, informació impresa en paper i informes financers.
Disseny del sistema
El sistema dissenyat ha de ser útil per als grups d'interès i la informació ha de ser fàcil d'entendre. També ha de ser rellevant, actualitzat, fiable i precís. Perquè sigui utilitzat per tots, un dissenyador d'un sistema d'informació comptable ha de tenir en compte les necessitats i el coneixement de diversos usuaris.
Canvi de necessitats d'informació
El sistema ha de ser fàcil de canviar per satisfer les demandes que evolucionen. Ha de ser capaç d'acomodar diversos usuaris d'informació i canviar les necessitats d'informació. El personal ha de ser entrenat i el sistema ha d'estar totalment operatiu.
