El vincle entre els empresaris i l'assegurança mèdica pot deixar que els empleats se sentin una mica incòmodes. Després de tot, si un empresari ajuda a pagar l'assegurança mèdica, és raonable que tingui el dret de saber com s'utilitza. D'acord amb la llei federal, els empresaris no poden mirar els registres mèdics dels individus, però es permeten els informes d'ús agregat d'assegurança de salut.
HIPAA
La Llei federal de portabilitat i responsabilitat de l'assegurança de salut proporciona grans drets de privacitat per als pacients. Només els pacients, el personal mèdic adequat i els funcionaris de les companyies d'assegurances que requereixin poden veure registres mèdics. Fins i tot les famílies dels pacients no tenen dret a registres o informació mèdica sense el consentiment del pacient. En conseqüència, ni els proveïdors mèdics ni les companyies d'assegurances poden compartir informació sobre la salut d'un empleat amb un empresari.
Informació financera
Es permet als empresaris controlar la utilització de l'assegurança mèdica. Això significa que un empresari pot veure la quantitat de reclamacions cobrades pel seu pla d'assegurança mèdica. Les companyies d'assegurances poden compartir tant els càrrecs totals per a tota la plantilla com les reclamacions per empleat. D'aquesta manera, un empresari pot saber que un empleat ha estat rebent una quantitat més gran que el normal d'assistència sanitària, però no els detalls involucrats, inclosos els noms dels proveïdors i les instal·lacions.
Motius
L'augment de la utilització d'assegurança mèdica pot conduir a primes més altes per a tota una empresa. Els empresaris controlen l'ús de l'assegurança mèdica per mantenir un seguit de si els plans d'assegurança satisfan les necessitats dels empleats i veure com l'ús de l'assegurança afectarà els costos de les prestacions. La gran utilització d'assegurances pot obligar als empresaris a comprar nous plans de salut per mantenir la cobertura assequible.
Divulgacions
En algunes circumstàncies, els empleats opten per compartir informació mèdica amb els empresaris. Això és perfectament legal. Per exemple, un accident que comporti una discapacitat pot fer que un empleat demana allotjament especial d'un empresari. De la mateixa manera, l'acomiadament o la incapacitat de curt termini a causa d'una afecció mèdica complexa o greu solen exigir que els empleats comparteixin informació personal amb els empresaris. El més evident és que és difícil demanar un permís de maternitat sense donar-li informació mèdica. Addicionalment, HIPAA no impedeix als empresaris que sol·licitin la informació mèdica pertinent que pugui ser necessària per abandonar, administrar un pla de beneficis o un allotjament raonable. Tanmateix, l'alliberament d'aquesta informació requereix autorització dels empleats.