Els propietaris d'empreses manegen la seva pròpia comptabilitat o contracten a una altra persona per fer-ho. En general, les empreses d'inici i propietaris privats trien la primera opció per reduir les despeses. Fins i tot si contractes un comptador, és important que tinguis una comprensió bàsica del que està involucrat. Comença per aprendre sobre els cinc comptes principals, així que saps com llegir informes financers.
Categories de comptabilitat i el seu paper
Hi ha cinc tipus principals de comptes en comptabilitat, és a dir, actius, passius, recursos propis, ingressos i despeses. El seu paper és definir com es gasten o reben els diners de la seva empresa. Cada categoria es pot dividir en diverses categories.
Els comptes d'actius, per exemple, es poden dividir en efectiu, subministraments, equips, despeses diferides i molt més. Els comptes de capital poden incloure guanys i dividends retinguts. Els comptes d'ingressos poden incloure interessos, vendes o ingressos de lloguer.
Els cinc comptes principals es relacionen entre si. Si un canvi, els altres també canviaran. Per exemple, si compra un equip nou de més de $ 1,000 amb un préstec, tant els comptes d'Actius com Passius augmentaran en $ 1,000 cadascun.
Aquestes categories comptables són relativament noves. Tradicionalment, els comptes es van classificar en quatre tipus: comptes de valoració, comptes nominals, comptes reals i comptes personals.Tanmateix, la majoria de les empreses avui en dia rares vegades utilitzen aquest enfocament.
Compte d'actius
El compte d'actius inclou tot allò que tingui la vostra empresa. Els actius es divideixen en tangibles i intangibles. Alguns exemples d'actius materials inclouen ordinadors d'escriptori, ordinadors portàtils, cotxes, efectiu, equips, edificis i molt més. La vostra marca comercial, el logotip, els drets d'autor i altres elements no físics es consideren actius intangibles.
Quan inicieu una empresa, és responsabilitat de publicar una llista dels tipus d'actius que té la vostra empresa. Cada vegada que compra nous productes, afegiu-los a la vostra llista. Feu saber al vostre comptador sobre això perquè ell o ella pugui deduir les despeses que es considerin necessàries per a la vostra empresa.
Compte de despeses
Qualsevol producte o servei que la vostra empresa adquireixi per generar ingressos o per fabricar articles es considera una despesa. Això pot incloure costos publicitaris, serveis públics, lloguer, salaris i altres. Algunes despeses són deduïbles i ajuden a reduir els ingressos impostos.
Per exemple, podeu deduir costos laborals directes i costos de viatge relacionats amb empreses, però no podeu deduir les despeses personals, les donacions, les pèrdues de canvi i les penes.
Ingressos o Ingressos
Els ingressos, un dels tipus principals de comptes en comptabilitat, inclou els diners que obté la vostra empresa de vendre béns i serveis. Aquest terme també s'utilitza per denotar dividends i interessos derivats de valors negociables.
Compte de passiu
Els passius inclouen els deutes o obligacions que es paguen als creditors i altres persones alienes a les quals la seva empresa deu diners. Aquests poden ser préstecs, factures de serveis no pagats, sobregiros bancaris, préstecs per a automòbils, hipoteques i molt més.
Compte de recursos propis
El compte de patrimoni defineix el valor que val la pena la vostra empresa. És l'interès residual dels actius de la vostra empresa després de deduir els passius. Les accions comunes, els dividends i els ingressos retinguts són exemples d'equitat.
Després d'enregistrar aquestes transaccions, el vostre comptador realitzarà un balanç. Aquesta informació proporcionarà una instantània del que la vostra empresa té i deu. Reflecteix la posició financera de la vostra empresa i ofereix informació valuosa sobre el seu rendiment global.
