La majoria de les empreses operen sota noms assumits, en lloc dels noms dels propietaris dels negocis. Hi ha diversos motius pels quals un negoci utilitza un "Nom de l'empresa fictícia", ja que els noms assumits són legalment coneguts. El registre d'un nom comercial fictici no és un procediment car. Si estàs iniciant una empresa, els avantatges de tenir un nom comercial fictici registrat fan que sigui una opció que val la pena que tingueu en compte.
Identificació
Un nom comercial fictici (FBN) és el terme legal d'un nom assumit que utilitza una empresa en comptes del nom del propietari. Un FBN també pot ser anomenat DBA (abreviatura per "Fer negocis com"). L'ús d'un nom de negoci fictici registrat permet als particulars o empreses utilitzar noms comercials sense haver d'anar a costa de crear una entitat legal diferent. Les regles per presentar una FBA són establertes per cada estat però segueixen el mateix model general. Consulteu amb la vostra Secretaria d'Estat els requisits i els procediments específics del vostre estat.
Requisits
En la majoria dels estats, la presentació d'un FBN es realitza a nivell del comtat, es pensa que l'oficina del secretari del comtat (i l'oficina del registre del comtat si es requereix un registre formal). Alguns estats requereixen que un FBN s'encarregui de la Secretaria d'Estat. Normalment, se us exigeix que envieu un FBN si el nom sota el qual feu negocis és una altra cosa que el vostre nom si l'empresa és una propietat individual. Si l'empresa és una associació o està incorporada, però serà coneguda pel públic amb un nom comercial, necessiteu un FBN. Per exemple, una cadena especialitzada de restaurants que utilitza noms diferents per a ubicacions individuals necessitarà un FBN per a cada nom.
Funció
Per presentar un FBN obtingueu els formularis necessaris del representant del comtat del comtat on es troba la vostra empresa. Feu una cerca de noms i assegureu-vos que el nom que heu triat ja no està en ús; no podeu utilitzar un FBN que ja s'estigui utilitzant. Les oficines del secretari d'Estat en la majoria dels estats tenen bases de dades en línia per a aquest propòsit. Quan hagueu completat els formularis, feu-los notar i presentar-los a la secretaria del comtat. És possible que hàgiu de tenir registrat el registre també amb el registrador del comtat. En la majoria de les jurisdiccions, cal que notifiqueu la presentació en un diari local.
Beneficis
L'avantatge principal d'utilitzar un FBN és que no té el cost de configurar una entitat comercial diferent per fer negocis amb un altre nom. Podeu acceptar xecs i pagaments amb targeta de crèdit mitjançant la FBN. Un altre benefici és que podeu fer un bon ús del FBN com a nom comercial de la publicitat, col·locar-lo a petició de documents i xecs. Finalment, un cop registrat el vostre FBN, teniu el dret exclusiu d'utilitzar aquest nom en particular.
Consideracions
No oblideu conèixer les normes específiques del vostre estat pel que fa a l'ús dels noms comercials assumits. Fer negocis sota un nom assumit sense una FBN us pot deixar obert a càrrecs de frau. Marqueu per veure quan caduqui la presentació de la FBN. En general, necessiteu presentar cada 5 anys. Tot i això, utilitzar un FBN és una forma relativament senzilla de protegir el nom de la vostra empresa. Un nom ben triat pot contribuir al vostre èxit empresarial. L'establiment del reconeixement de nom segur a la vostra comunitat es basa en clients i promou la publicitat de boca a boca, augmentant el trànsit i les vendes del client.
